Если вы закрываете ИП, у которого были наёмные работники, до подачи заявления о прекращении деятельности нужно закрыть все кадровые и налоговые вопросы: расторгнуть трудовые договоры, произвести окончательный расчёт, сдать отчётность и рассчитаться с бюджетом. И только после регистрации прекращения наступает ещё одна обязанность, о которой многие забывают, — внести уведомление в Федресурс (ЕФРСФДЮЛ). Ниже — пошаговый разбор, что сделать до заявления по форме Р26001 и что опубликовать после.
Шаг 1. Расторгните трудовые договоры с работниками
Закрытие ИП — это прекращение деятельности работодателя, а значит, все трудовые договоры подлежат прекращению. До подачи заявления убедитесь, что вы прошли стандартную кадровую процедуру:
- Проверьте, у кого из работников есть неиспользованные отпуска и дни отдыха — это влияет на окончательный расчёт.
- Оформите увольнение по основанию, связанному с прекращением деятельности работодателя, — с соблюдением порядка предупреждения и оформления документов, предусмотренного трудовым законодательством.
- Внесите записи в трудовые книжки и (или) сведения в электронном виде, выдайте работникам документы, связанные с работой, по их запросу.
- Произведите окончательный расчёт.
Точные сроки предупреждения, состав выплат и порядок оформления зависят от конкретной ситуации и категории работников. Их лучше сверить с кадровиком или юристом — здесь важна аккуратность, чтобы уволенные сотрудники не оспорили процедуру.
Шаг 2. Закройте налоговые вопросы
ИП с работниками — это не только сами сотрудники, но и статус работодателя, который влияет на налоговую отчётность и расчёты с бюджетом. До подачи заявления:
- сдайте отчётность за работников за все завершённые периоды;
- рассчитайтесь с налогами и страховыми взносами;
- уточните у своего бухгалтера, какие декларации, расчёты и уведомления нужно подать в связи с прекращением деятельности и на каком спецрежиме вы находитесь;
- закройте или переоформите то, что связано со статусом работодателя (например, регистрацию в качестве страхователя в фондах).
Конкретные формы, сроки и суммы по налоговой части зависят от применяемого режима и периода. Здесь не стоит действовать по памяти: налоговые детали лучше уточнить в ФНС или у бухгалтера, чтобы не оставить за собой незакрытые обязательства.
Шаг 3. Подайте заявление Р26001
Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности ИП подаётся по форме Р26001. Сделать это можно:
- лично в налоговой инспекции;
- через МФЦ;
- через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика;
- через нотариуса.
Госпошлина за регистрацию прекращения составляет 160 ₽ при подаче на бумаге. При подаче в электронном виде она не уплачивается. Срок регистрации налоговой — не более 5 рабочих дней.
Важный момент, который многих успокаивает напрасно: ФНС регистрирует прекращение деятельности ИП без подтверждения публикации в Федресурсе. В перечне документов для регистрации прекращения такой публикации нет. Поэтому закрыть ИП в налоговой и выполнить все обязанности, связанные с закрытием, — не одно и то же.
Шаг 4. Опубликуйте уведомление в Федресурсе
После регистрации прекращения деятельности у предпринимателя возникает отдельная обязанность — внести в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ, Федресурс) уведомление о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Это обязательное сообщение, прямо установленное законом. Его вносит сам предприниматель (или его представитель), а не налоговая.
Закон обязывает именно предпринимателя. Налоговая тоже вносит в Федресурс запись о регистрации прекращения, но это не заменяет уведомление самого ИП: закон называет эти сведения отдельно. Поэтому автоматическое появление записи от ФНС не освобождает от собственной публикации.
Срок. Общий подход: сведения вносятся в течение трёх рабочих дней с даты возникновения соответствующего факта. Для закрытия ИП таким фактом считается внесение в ЕГРИП записи о прекращении деятельности. На практике формулировка такая: опубликовать уведомление нужно в течение 3 рабочих дней после того, как налоговая внесла запись о прекращении деятельности ИП.
Как опубликовать сообщение в Федресурсе
Есть два пути:
- Самостоятельно. Нужна регистрация в личном кабинете на fedresurs.ru и квалифицированная электронная подпись (КЭП). Публикация платная: тариф оператора Федресурса с 01.07.2026 — 1 121,10 ₽ с НДС за одно сообщение.
- Через агента. Если своей КЭП нет, публикацию может провести агент — например, АО «ИКТ» — от имени клиента. Стоимость публикации через ИКТ — 2 990 ₽ под ключ, пошлина оператора включена.
Масштаб забывчивости здесь велик. В 2025 году по собственному решению закрылись 658 409 ИП (по данным отчёта ФНС). Публикуют уведомление в Федресурсе, по оценке, менее 1% из них. То есть большинство закрывшихся предпринимателей обязанность формально не исполнили.
Что грозит за непубликацию
Ответственность за нарушения при представлении сведений в ЕФРСФДЮЛ установлена статьёй 14.25 КоАП РФ. Индивидуальные предприниматели отвечают как должностные лица:
- несвоевременное представление сведений — предупреждение или штраф 5 000 ₽;
- непредставление или представление недостоверных сведений — штраф от 5 000 до 10 000 ₽;
- повторное нарушение или внесение заведомо ложных сведений — штраф от 10 000 до 50 000 ₽ либо дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Отдельно стоит помнить: закрытие ИП не отменяет долгов. Физическое лицо после прекращения деятельности отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом — это общее правило гражданского законодательства. Публикация в Федресурсе — это исполнение требования закона о раскрытии сведений, а не способ защититься от кредиторов.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать уведомление в Федресурсе, если налоговая уже внесла запись о прекращении? Да, нужно. Налоговая вносит свою запись о регистрации прекращения, но уведомление самого предпринимателя закон называет отдельно. Это самостоятельная обязанность ИП, и её исполняет сам предприниматель или его представитель.
В какой срок публикуется уведомление? В течение 3 рабочих дней после того, как налоговая внесла запись о прекращении деятельности ИП в ЕГРИП.
Можно ли опубликовать сообщение без своей электронной подписи? Да. Если КЭП нет, публикацию проведёт агент от имени клиента. Например, АО «ИКТ» делает это под ключ за 2 990 ₽, включая пошлину оператора.
Что будет, если не опубликовать уведомление? Возможна ответственность по статье 14.25 КоАП РФ: от предупреждения и штрафа 5 000 ₽ за несвоевременность до штрафа от 10 000 до 50 000 ₽ или дисквалификации при повторном нарушении либо заведомо ложных сведениях.
Закрытие ИП с работниками — это последовательность: сначала кадровые и налоговые вопросы, затем заявление Р26001, а после регистрации — обязательная публикация в Федресурсе. Чтобы не пропустить ни один шаг и корректно внести уведомление, можно обратиться в ИКТ — здесь помогут и с публикацией, и с соблюдением сроков.