Нет, при закрытии ИП публиковать сведения в Федресурсе не требуется. Внесение записи о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя происходит в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) — это отдельная информационная система, в которую сведения об ИП попадают лишь в специальных случаях. Для процедуры снятия с учёта публикация там не обязательна.
Что такое Федресурс
Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (сокращённо — Федресурс, fedresurs.ru) работает с 2013 года. Он создан по закону 129-ФЗ для раскрытия юридически значимых фактов о компаниях: реорганизация, ликвидация, уменьшение уставного капитала, залог движимого имущества и т.д. Оператор реестра — акционерное общество «Интерфакс».
Сведения в Федресурс обязаны подавать в первую очередь юридические лица. Индивидуальные предприниматели — только в отдельных случаях, прямо предусмотренных законом. Закрытие ИП к таким случаям не относится.
Как закрыть ИП по закону
Для прекращения деятельности предпринимателю нужно пройти стандартную процедуру:
- подготовить заявление по форме Р26001;
- заплатить госпошлину — 160 руб. (при подаче через сайт ФНС или портал Госуслуг пошлина не взимается);
- подать документы в налоговую инспекцию — лично, через МФЦ, по почте или в электронном виде;
- получить лист записи ЕГРИП.
Налоговый орган вносит запись в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней. Никакого участия Федресурса в этом процессе нет.
Дополнительно нужно уволить сотрудников (если они были), сдать страховые взносы и отчётность, закрыть расчётный счёт. Это, однако, не связано с публикацией в реестре фактов деятельности.
Когда ИП обязан публиковать сведения в Федресурсе
Хотя при закрытии ИП публикация не требуется, в жизни предпринимателя бывают моменты, когда она всё же нужна. Речь идёт не об обязательной публикации «о себе», а о событиях, которые затрагивают имущество или сделки.
Например, обязанность ИП зарегистрировать уведомление о залоге движимого имущества предусмотрена Гражданским кодексом. Эти уведомления размещаются в реестре уведомлений о залоге, доступном через портал Федресурса. Также сведения о банкротстве гражданина или предпринимателя публикуются в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве (ЕФРСБ) — но он технически отдельный от ЕФРСФДЮЛ.
Если предприниматель в своей деятельности сталкивается с такими ситуациями, публикация осуществляется в момент события, а не при закрытии ИП. Непогашенные задолженности, залоги или начатое банкротство не являются основанием для отказа в прекращении деятельности, но могут иметь последствия для самого бывшего предпринимателя.
Штраф по ст. 14.25 КоАП
За непредставление сведений, которые обязательны для публикации в Федресурсе, предусмотрена административная ответственность. Часть 7 статьи 14.25 КоАП РФ устанавливает:
- для должностных лиц — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Индивидуальные предприниматели по общему правилу несут ответственность как должностные лица. Поэтому максимальный штраф для ИП — 10 000 рублей.
Но важно понимать: эта норма применяется только тогда, когда обязанность по публикации прямо установлена законом. При закрытии ИП такой обязанности нет, поэтому и штраф по 14.25 в этом контексте не угрожает.
Куда опаснее для закрывающегося ИП не сданные отчётность и взносы — там штрафы и пени назначаются по другим статьям.
Как опубликовать сведения, если это всё же необходимо
Если предпринимателю нужно подать сведения в Федресурс (например, зарегистрировать залог движимого имущества до завершения деятельности), сделать это можно двумя способами.
Первый — самостоятельно, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Подпись нужно получить в удостоверяющем центре, затем зайти на сайт fedresurs.ru и заполнить форму.
Второй способ — через агента. Агентом может быть организация или физическое лицо, у которого есть УКЭП. Предприниматель заключает с агентом договор на передачу сведений, и агент размещает их в реестре от имени своего клиента по доверенности. Этот способ удобен, если УКЭП нет или она уже истекла.
Публикация в ЕФРСФДЮЛ платная: тариф устанавливает оператор реестра. Агенты берут дополнительную плату за свои услуги. Точные суммы зависят от вида сведений и региона, поэтому их всегда можно уточнить на официальном сайте.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать в Федресурсе лист записи ЕГРИП при закрытии ИП? Нет. Лист записи ЕГРИП — это официальный документ налоговой службы. Он выдаётся предпринимателю на руки или направляется в электронном виде. Публиковать его в Федресурсе не требуется.
Может ли налоговая отказать в закрытии ИП из-за отсутствия публикации в Федресурсе? Нет. Закон 129-ФЗ содержит закрытый перечень оснований для отказа в государственной регистрации (недостоверные данные, запрет на регистрацию и др.). Непредставление сведений в Федресурс в этот перечень не входит.
Что грозит, если ИП обязан был опубликовать сведения, но не сделал этого до закрытия? За несоблюдение обязанности может быть наложен штраф по части 7 статьи 14.25 КоАП РФ — до 10 000 рублей для должностных лиц. При этом само закрытие ИП не освобождает от ответственности, если нарушение было совершено ранее. Но для процедуры закрытия это не препятствие.