Сроки публикации чистых активов на Федресурсе составляют 3 рабочих дня с даты возникновения обязанности по раскрытию этих сведений. Пропуск срока грозит штрафом по ст. 14.25 КоАП, однако есть законный способ разместить сведения без собственной электронной подписи — через агента. Ниже разбираем, кто и когда обязан публиковать чистые активы, как считать сроки и что делать, если время уже упущено.
Кто обязан публиковать чистые активы в Федресурсе
Обязанность публиковать в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ) стоимость чистых активов установлена для акционерных обществ. Это следует из перечня сведений, утверждённого приказом Минэкономразвития России, и норм корпоративного законодательства. Для обществ с ограниченной ответственностью такой обязанности по общему правилу нет — они раскрывают чистые активы лишь добровольно или в случаях, предусмотренных иными законами (например, при публикации проспекта ценных бумаг).
Практический нюанс: публикация требуется не только по итогам года. Если акционерное общество составляет промежуточную бухгалтерскую отчётность или раскрывает сведения в связи с существенными фактами, стоимость чистых активов может попадать в публикуемые данные в составе отчётности. В любом случае отсчёт срока ведётся с момента, когда соответствующая отчётность составлена или утверждена уполномоченным органом управления.
Какие сроки установлены законом
Базовое правило по всем сведениям, подлежащим внесению в ЕФРСФДЮЛ, закреплено в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: если иной срок не установлен специальными нормами, сведения вносятся в течение трёх рабочих дней с даты возникновения обязательства по их раскрытию.
Для чистых активов акционерных обществ применяется следующий порядок:
- годовая бухгалтерская отчётность составляется не позднее 31 марта года, следующего за отчётным;
- отчётность утверждается общим собранием акционеров в сроки, установленные уставом, но не позднее 30 июня;
- сведения о стоимости чистых активов должны быть опубликованы в Федресурсе в течение 3 рабочих дней после того, как возникла обязанность раскрытия (как правило, после утверждения отчётности).
Важно не путать срок сдачи отчётности в Росстат или ФНС и срок публикации в Федресурсе. Это самостоятельные обязанности, и нарушение каждой квалифицируется отдельно.
Последствия пропуска срока
За неопубликование или нарушение сроков опубликования сведений, обязательных для внесения в Федресурс, предусмотрена административная ответственность по ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ:
- должностное лицо — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- юридическое лицо — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
При этом на практике штраф могут назначить даже за просрочку на один день. Кроме того, несвоевременная публикация чистых активов может вызвать претензии контрагентов и банков, которые используют данные Федресурса для оценки финансового состояния компании. Для акционерных обществ это риск и в части соблюдения требований о раскрытии информации на рынке ценных бумаг, если ценные бумаги торгуются.
Как публиковать без ЭЦП
Обычно сведения в Федресурс направляются заявителем с электронной подписью через сайт ФНС России или через оператора электронного документооборота. Однако закон допускает публикацию через агента — лица, которое, имея собственную ЭЦП, размещает сведения от имени заявителя. Агент может выступать на основании договора, а его полномочия подтверждаются доверенностью.
Преимущества публикации через агента:
- не нужно оформлять электронную подпись на каждый случай;
- агент проверяет корректность данных и помогает избежать ошибок;
- сведения размещаются быстро и в соответствии с требованиями ФНС.
Компания «ИКТ» оказывает услуги по публикации сведений в Федресурсе, в том числе сведений о стоимости чистых активов, с соблюдением всех сроков и требований.
Какие данные нужно указывать
При публикации чистых активов в ЕФРСФДЮЛ необходимо корректно заполнить форму. Ключевые сведения:
- полное наименование юридического лица, ОГРН, ИНН;
- отчётная дата, на которую рассчитаны чистые активы;
- величина чистых активов в рублях;
- ссылка на документ, на основании которого раскрываются сведения.
Ошибки в реквизитах или сумме могут стать основанием для отказа во внесении записи или для признания публикации ненадлежащей. Поэтому перед отправкой стоит проверить данные на соответствие бухгалтерской отчётности.
Частые вопросы
Что будет, если опубликовать чистые активы с опозданием, но до проверки? Факт поздней публикации не отменяет административной ответственности. Нарушение считается оконченным с момента, когда истёк трёхдневный срок. Однако добровольное устранение до составления протокола может быть смягчающим обстоятельством при назначении штрафа.
Нужно ли публиковать чистые активы ООО в Федресурсе? Для ООО обязанность раскрывать стоимость чистых активов в ЕФРСФДЮЛ не установлена. Исключение — случаи, когда такая публикация прямо предусмотрена законом, например, при размещении облигаций или в отношении общества, раскрывающего информацию как публичное. В обычной ситуации ООО достаточно сдать отчётность в налоговую и Росстат.
Можно ли внести запись задним числом? Нет. Федресурс фиксирует дату и время внесения записи, и техническая возможность «задней» даты отсутствует. Если срок пропущен, нужно публиковать сведения немедленно, а также оценить риск предъявления штрафа. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к юристу для минимизации последствий.