По закону публикация обязательного аудита в Федресурсе — не право, а обязанность: сведения о результатах обязательного аудита должны быть внесены в ЕФРСФДЮЛ (Федресурс). Если этого не сделать, компании грозит административный штраф по ст. 14.25 КоАП РФ, а должностному лицу — ещё и дисквалификация. Ниже — как избежать риска и правильно выполнить публикацию.
Когда обязательный аудит требуется по закону
Обязательный аудит проводится в случаях, прямо указанных в законе. К основным относятся:
- акционерные общества (все, независимо от размера выручки и количества акционеров);
- организации, у которых выручка за предшествующий отчётный год превышает 400 млн рублей;
- организации, у которых сумма активов баланса на конец предшествующего года превышает 60 млн рублей;
- организации, предоставляющие и раскрывающие консолидированную финансовую отчётность;
- иные субъекты по прямому указанию федерального закона.
Важно: публиковать сведения нужно не для каждого аудита, а только для обязательного. Если аудит проводится по инициативе компании, обязанность по раскрытию в Федресурсе не возникает.
Что именно нужно публиковать
В Федресурс вносится не само аудиторское заключение, а сведения о результате обязательного аудита. Перечень данных включает:
- наименование аудиторской организации или Ф.И.О. индивидуального аудитора;
- ИНН, ОГРН (ОГРНИП) аудитора;
- период, за который проведён аудит;
- дату аудиторского заключения;
- выраженное мнение — безоговорочно, с оговоркой, отрицательное или отказ от выражения мнения.
Эти сведения размещаются в виде структурированного сообщения в ЕФРСФДЮЛ. Текст заключения прикладывать не требуется, но при подготовке сообщения нужно точно соответствовать требованиям приказа Минэкономразвития, который устанавливает перечень фактов.
Сроки и ответственность за нарушение
Для большинства сведений, которые публикуются в Федресурсе, установлен срок 3 рабочих дня. Публикация обязательного аудита — не исключение: сообщение должно быть размещено в течение 3 рабочих дней с даты подписания аудиторского заключения.
За несоблюдение этого срока или отказ от публикации предусмотрен штраф по ст. 14.25 КоАП РФ:
- на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, суд может применить дисквалификацию руководителя на срок до 1 года. Практика показывает, что штрафы назначаются достаточно регулярно, поэтому лучше не затягивать.
Как опубликовать сведения
Есть два способа размещения информации в ЕФРСФДЮЛ.
Первый — самостоятельный, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП). Руководитель или иное уполномоченное лицо подписывает сообщение и отправляет его через сайт Федресурса или через API. После проверки сообщение публикуется в реестре. Требуется настроить рабочее место, приобрести ЭЦП и техническую возможность.
Второй способ — через профессионального агента. Такая возможность прямо предусмотрена: публикация без ЭЦП возможна через агента, который действует на основании договора и доверенности от компании. Агент формирует сообщение, подписывает его своей ЭЦП и указывает, от чьего имени действует. Это удобно, когда:
- у компании нет своей ЭЦП для Федресурса;
- руководитель в отпуске или в командировке;
- нужно быстро исполнить обязанность и избежать штрафа.
Мы в АО «ИКТ» помогаем компаниям публиковать сведения о результатах обязательного аудита. Вы передаёте аудиторское заключение и реквизиты, мы готовим сообщение, проверяем его на соответствие требованиям и размещаем в Федресурсе в течение одного дня. Обратиться в ИКТ можно как при разовой публикации, так и при регулярном раскрытии сведений для нескольких компаний.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать аудит, если компания проходит обязательный аудит? Да, если для вашей компании закон установил обязательный аудит, то сведения о его результате должны быть раскрыты в ЕФРСФДЮЛ. Это отдельная обязанность, не связанная с представлением отчётности в Росстат или налоговую.
Кто подписывает сведения о результате аудита? По общему правилу — руководитель компании или лицо, действующее по доверенности с правом подписи. При публикации через агента подпись ставит агент, но в сообщении указываются данные компании и аудитора. Доверенность должна быть оформлена заранее.
Что будет, если не опубликовать сведения вовремя? Наступает административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ. Назначается штраф, а при повторном нарушении возможна дисквалификация руководителя. Также информация о нарушении может заинтересовать контрагентов и банки. Не советую рисковать — лучше провести публикацию в течение 3 рабочих дней, даже если аудиторское заключение ещё не получено на руки, а имеется его электронная версия с подписью аудитора.