Публикация бухгалтерской отчётности в Федресурсе — это внесение в ЕФРСФДЮЛ сведений о результатах обязательного аудита и стоимости чистых активов, если они подлежат раскрытию. Это не дублирование отчётности в Росстат, а самостоятельная процедура. Большинство сведений нужно разместить в течение 3 рабочих дней, а за нарушение предусмотрен штраф по ст. 14.25 КоАП. Разберёмся, кому и как это делать.
Что публикуется в Федресурсе
В ЕФРСФДЮЛ вносятся не сами бухгалтерские бланки, а сведения, которые указывают на отдельные показатели или результаты проверки отчётности. К ним относятся:
- результаты обязательного аудита — аудиторское заключение с мнением о достоверности отчётности;
- стоимость чистых активов для акционерных обществ (если иное не установлено законом);
- сведения о наличии возражений против ликвидации, если речь идёт об отчётности в контексте процедур;
- иные данные, для которых закон прямо требует публикации в Федресурсе.
Важно понимать: полный текст годовой бухгалтерской отчётности сдаётся в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (ГИР БО) через Росстат или ФНС. Федресурс — отдельный реестр, и он не заменяет сдачу отчётности в статистику.
Кто обязан публиковать
Обязанность публикации в Федресурсе возникает у компаний, которые подпадают под критерии обязательного аудита. Это, в частности:
- акционерные общества;
- организации, выручка которых превышает 800 млн рублей за предыдущий год;
- компании, сумма активов которых больше 400 млн рублей;
- фирмы с иными основаниями, установленными законом (например, если отчётность подлежит раскрытию по отраслевым требованиям).
Малые и средние предприятия, которые не подлежат обязательному аудиту, в большинстве случаев не обязаны публиковать сведения в Федресурсе. Однако если они приняли решение об аудите и получили заключение, его также можно внести в реестр добровольно.
Сроки и ответственность
Сроки для публикации сведений в Федресурсе жёсткие и в большинстве случаев составляют 3 рабочих дня. Например:
- сведения о результатах обязательного аудита — не позднее 3 рабочих дней с даты подписания аудиторского заключения;
- стоимость чистых активов — не позднее 3 рабочих дней с даты, когда составлена годовая отчётность, если иное не установлено законом.
За несвоевременную публикацию или её отсутствие предусмотрен административный штраф по ст. 14.25 КоАП:
- на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а для должностных лиц возможна дисквалификация.
Как опубликовать сведения
Чтобы разместить информацию в Федресурсе, нужно выполнить несколько шагов.
- Получить квалифицированную электронную подпись — она обязательна для работы в личном кабинете на fedresurs.ru.
- Зарегистрироваться на сайте ЕФРСФДЮЛ и получить доступ к личному кабинету.
- Заполнить форму сведений: указать ОГРН/ИНН компании, вид сведений, приложить скан или подготовить структурированные данные.
- Уплатить установленную оператором плату, если она применима к конкретному виду публикации.
- Отправить сведения на проверку и после подтверждения они пополняют реестр.
Если возникают сложности с формой или ошибки при заполнении, лучше обратиться к профессионалам — корпоративному юристу или агентству, которое специализируется на регистрационных действиях.
Публикация без ЭЦП
Купить электронную подпись и разбираться в интерфейсе Федресурса не обязательно. Законодательство допускает внесение сведений через уполномоченное лицо. Вы можете заключить договор с агентом, который:
- получит от вас нотариальную доверенность или электронную доверенность;
- самостоятельно заполнит формы и проверит корректность данных;
- уплатит необходимые сборы и отправит сведения в реестр;
- предоставит подтверждение публикации.
Это законный способ исполнить обязанность быстро и без лишних затрат на ЭЦП. Например, специалисты АО «ИКТ» помогут с публикацией сведений в Федресурсе и контролем сроков, чтобы избежать штрафов.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать бухотчётность в Федресурсе, если она уже сдана в Росстат?
Да, это разные обязанности. Сдача отчётности в Росстат или ГИР БО не заменяет внесение сведений в ЕФРСФДЮЛ. Если вы подлежите обязательному аудиту, результаты аудита нужно опубликовать в Федресурсе отдельно, даже если отчётность уже направлена в государственные органы.
Какой штраф за неопубликование сведений в Федресурсе?
По ст. 14.25 КоАП за нарушение порядка и сроков публикации должностное лицо может быть оштрафовано на 5 000–10 000 рублей, а организация — на 30 000–50 000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличиваются.
Можно ли разместить сведения в Федресурсе без электронной подписи?
Да, через агента. Он использует свою ЭЦП и действует на основании доверенности. Это удобно, когда нужно разместить сведения разово или нет желания оформлять собственную подпись.