Прямой ответ: получение лицензии не требует обязательной публикации в Федресурсе (ЕФРСФДЮЛ). Сведения о выданной лицензии вносятся лицензирующим органом в реестр лицензий и передаются в ФНС для размещения в ЕГРЮЛ. Однако публикация в Федресурсе может быть полезна для подтверждения легальности бизнеса, а в ряде случаев, когда лицензиат обязан раскрывать информацию о своей деятельности, она становится обязательной. Разберем, что именно нужно публиковать, как это сделать и какие санкции грозят за нарушение.
Когда закон требует публикации сведений в Федресурсе
В соответствии со ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в ЕФРСФДЮЛ вносятся сведения о реорганизации, ликвидации, снижении уставного капитала, недостоверности адреса и другие. Получение лицензии в этом перечне отсутствует. Поэтому лицензиат не обязан публиковать сам факт получения лицензии.
Исключения — специальные требования отраслевого законодательства. Например, управляющие организации (лицензиаты по управлению МКД) обязаны раскрывать информацию через ГИС ЖКХ, а не через Федресурс. Кредитные организации, страховщики, НПФ публикуют сведения в своих реестрах или на сайтах. Для них публикация в ЕФРСФДЮЛ может быть дополнительной, но не обязательной.
Какие сведения о лицензии можно опубликовать в Федресурсе
Добровольное сообщение в Федресурсе может содержать:
- номер и дату выданной лицензии;
- срок действия (срочная или бессрочная);
- наименование лицензирующего органа;
- перечень лицензируемых видов работ (услуг);
- ИНН/ОГРН лицензиата (для идентификации).
Сообщение подписывается ЭЦП руководителя или представителя. Текст должен быть кратким, но достаточным для однозначной идентификации лицензии.
Как опубликовать сведения в Федресурсе: пошагово
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на директора или уполномоченного сотрудника.
- Авторизуйтесь в личном кабинете на fedresurs.ru.
- Сформируйте сообщение по форме «Иные сведения» (или соответствующей типовой форме).
- Прикрепите скан лицензии, если это необходимо.
- Подпишите и отправьте сообщение.
Срок публикации для добровольных сообщений законом не установлен. Но если вы хотите, чтобы запись была актуальной, публикуйте сведения в течение 3 рабочих дней с момента получения лицензии. Это же срок действует для большинства обязательных сообщений в Федресурсе (например, о снижении уставного капитала, реорганизации).
Публикация без ЭЦП: через агента
Если у компании нет ЭЦП, можно воспользоваться услугами агента — аккредитованного лица, которое размещает сообщение в Федресурсе на основании договора и доверенности. Агент заверяет сообщение своей ЭЦП, но указывает, что действует от вашего имени. Это легальный способ исполнения обязанности, если она есть, или добровольного раскрытия. Стоимость услуги агента варьируется, но обычно ниже затрат на приобретение КЭП, если компания не планирует использовать ее регулярно.
Штрафы и ответственность по ст.14.25 КоАП
Если публикация в Федресурсе для вас обязательна (например, при изменении уставного капитала, которое происходит одновременно с лицензированием), нарушение срока или уклонение от публикации влечет административную ответственность по ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ:
- должностные лица — штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- юридические лица — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
За повторное нарушение предусмотрена дисквалификация должностных лиц. Напомним: сама по себе неопубликованная в Федресурсе лицензия не является нарушением, но если лицензиат проигнорирует иные обязательные публикации, санкции применят именно по этой статье.
Частые вопросы
Обязательно ли публиковать в Федресурсе факт получения лицензии?
Нет, для большинства видов деятельности это добровольно. Закон не обязывает лицензиата размещать сведения о лицензии в ЕФРСФДЮЛ. Обязанность по ведению реестра лицензий лежит на лицензирующем органе.
Можно ли опубликовать сведения о лицензии без электронной подписи?
Да, для этого привлеките агента — лицо с действующей ЭЦП, которое разместит сообщение в Федресурсе на основании доверенности. Это законный способ, если у вас нет собственной КЭП.
Какой срок для публикации сведений в Федресурсе?
Для обязательных сообщений — 3 рабочих дня с даты наступления факта. Для добровольного сообщения о лицензии срок не установлен; рекомендуется публиковать сразу после получения, чтобы контрагенты видели актуальную информацию.