Результаты обязательного аудита должны быть опубликованы в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурсе, ЕФРСФДЮЛ) в течение 3 рабочих дней с даты подписания аудиторского заключения. Это общее правило, предусмотренное ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; для отдельных случаев закон может устанавливать иные сроки, но на практике 3 дня — универсальный ориентир.
Что такое Федресурс и зачем публиковать результаты аудита
ЕФРСФДЮЛ — это публичный реестр, в котором компании и индивидуальные предприниматели раскрывают сведения о своей деятельности. В отношении обязательного аудита публикация преследует несколько целей:
- информировать контрагентов и инвесторов о достоверности финансовой отчетности;
- обеспечить прозрачность хозяйственных операций;
- выполнить требования закона, в противном случае возникает административная ответственность.
Обязательный аудит проводится в случаях, установленных законом, в частности для АО, организаций с выручкой свыше 400 млн рублей за предшествующий отчётный год, для некоторых категорий некредитных финансовых организаций. Если по итогам аудита составлено заключение, организация должна внести сведения в Федресурс.
Сроки публикации: 3 рабочих дня и исключения
По общему правилу, сведения вносятся в ЕФРСФДЮЛ в течение 3 рабочих дней с даты наступления факта. Для результатов обязательного аудита такой датой является дата аудиторского заключения (обычно она указана в самом документе). Если заключение подписано 5 июля, то публикация должна быть завершена не позднее 6, 7, 8 июля (в зависимости от выходных и праздников, которые не включаются в рабочие дни).
Исключения могут касаться отдельных видов юридических лиц. Например, для некоторых организаций федеральными законами предусмотрена публикация аудиторского заключения вместе с годовой бухгалтерской отчётностью в виде раскрытия на официальном сайте, но обязанность по внесению сведений в Федресурс сохраняется. Если срок пропущен, наступает ответственность, поэтому рекомендуем не откладывать публикацию до последнего дня.
Как опубликовать сведения: ЭЦП, агент, пошагово
Внесение сведений в Федресурс возможно одним из двух способов:
- Самостоятельно, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) руководителя организации. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте fedresurs.ru, заполнить форму сведений и подписать её ЭЦП. Сведения появляются в реестре после проверки.
- Через агента — если у вас нет ЭЦП или вы не хотите заниматься техническими вопросами. Агент (например, юридическая компания) вносит сведения от вашего имени, используя собственную ЭЦП. Это законно, если у вас есть договор с агентом и вы передали ему достоверные данные.
Шаги для публикации через агента обычно такие:
- подготовить скан-копию аудиторского заключения и реквизиты организации;
- заключить договор с агентом (можно разовую сделку);
- передать данные и документы;
- агент вносит сведения в реестр и направляет вам подтверждение с номером записи.
Важно: публикация без ЭЦП через агента стоит денег (обычно от 1 до 5 тыс. руб.), но экономит время и снижает риск отказа из-за технических ошибок. Если вы публикуете самостоятельно через ЭЦП, госпошлина не взимается.
Ответственность за нарушение срока: штраф по ст. 14.25 КоАП
За непредставление или несвоевременное представление сведений для внесения в Федресурс предусмотрена административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ. Штрафы:
- для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Помимо штрафа, возможна дисквалификация должностных лиц при повторном нарушении. Обратите внимание: привлечение к ответственности возможно в течение двух месяцев с даты правонарушения, но сама просрочка считается оконченной в день, следующий за последним днём установленного срока. Поэтому даже если в течение месяца вы исправите ситуацию и внесёте сведения, штраф всё равно могут выписать.
Чтобы избежать санкций, фиксируйте дату подписания аудиторского заключения и закладывайте 1-2 дня на технические задержки. Если вы передали публикацию агенту, обязательно получите от него подтверждение о внесении записи с датой и номером.
Частые вопросы
Вопрос 1. Можно ли опубликовать результаты обязательного аудита позже 3 рабочих дней, если аудиторское заключение ещё не подписано?
Нет. Срок исчисляется с даты подписания заключения. До этой даты публиковать нечего. Рекомендуем дождаться подписания и сразу же внести сведения. Если вы получили заключение в пятницу, то 3 рабочих дня начнутся с понедельника, и последний день — среда.
Вопрос 2. Какие именно сведения нужно указать в Федресурсе при публикации результатов аудита?
Обязательные поля включают: наименование организации, ИНН, ОГРН, период, за который проведён аудит, наименование аудиторской организации (или ФИО аудитора), дату аудиторского заключения, а также само заключение в виде прикреплённого файла. Если вы действуете через агента, он должен внести все эти данные корректно.
Вопрос 3. Что будет, если не опубликовать результаты аудита вообще?
Помимо штрафа по ст. 14.25 КоАП, организация рискует столкнуться с негативными последствиями: налоговые органы могут расценить это как непредставление сведений о деятельности, а контрагенты — усомниться в прозрачности. В отдельных случаях сведения о нарушении могут быть включены в публичные реестры, что негативно скажется на деловой репутации. Поэтому не стоит игнорировать обязанность.
Рекомендуем встроить публикацию результатов аудита в внутренний регламент: сформируйте контрольную точку, определите ответственное лицо и при необходимости заранее заключите договор с агентом. Это позволит соблюсти срок и избежать штрафов. Если у вас остались вопросы, обратитесь в ИКТ — мы поможем с публикацией в Федресурсе под ключ.