При добровольной ликвидации дочернего общества в Федресурс — единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ) — раскрывают, как правило, три-четыре сообщения: о принятии решения о ликвидации, о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии, о составлении промежуточного ликвидационного баланса и о завершении ликвидации. Каждое публикуется в течение трёх рабочих дней. Материнская компания «за дочку» ничего не публикует: обязанность лежит на самом ликвидируемом обществе.
Какие сообщения попадают в Федресурс
Перечень сведений о ликвидации установлен ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Практически это четыре блока:
- Решение о ликвидации — сведения о том, что участники (акционеры) приняли решение о добровольной ликвидации.
- Ликвидатор или ликвидационная комиссия — сведения о назначении, включая ФИО и ИНН физического лица.
- Промежуточный ликвидационный баланс — сведения о его составлении.
- Завершение ликвидации — сведения о прекращении деятельности общества.
Первые два сообщения нередко раскрывают одним блоком: в решении о ликвидации обычно сразу указан ликвидатор. Но если ликвидатор меняется позже, это уже самостоятельное сообщение со своим сроком.
Кто публикует и в какой срок
Публикует ликвидируемое дочернее общество — в лице ликвидатора, председателя ликвидационной комиссии или руководителя, пока ликвидатор не назначен. Материнская компания не вправе публиковать сведения за «дочку»: реестр ведётся по каждому юрлицу отдельно, по его ОГРН и ИНН.
Общий срок — три рабочих дня (п. 9 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ). Отсчёт зависит от вида события:
- по решению о ликвидации и назначению ликвидатора — со дня наступления события (даты решения, протокола);
- по сведениям, «привязанным» к записи в ЕГРЮЛ, например о завершении ликвидации, — со дня, следующего за днём внесения записи.
Три рабочих дня — это не «три дня с запасом». Если последний день выпадает на выходной, он сдвигается на ближайший рабочий день, но рассчитывать на это заранее не стоит.
Что должно быть в сообщении
Сообщение должно позволять однозначно идентифицировать юрлицо и произошедшее событие. База (п. 8 ст. 7.1):
- наименование, ОГРН, ИНН, адрес общества;
- вид сообщения и дата события;
- для ликвидатора — ФИО, ИНН, при необходимости иные данные.
Федресурс проверяет формат при приёме, но смысловые ошибки — например, указан ОГРН другого юрлица или перепутана дата решения — автоматически не отлавливаются. Отвечать за достоверность будет публикатор.
Ликвидация или реорганизация?
Если «дочку» не ликвидируют, а присоединяют к материнской компании или преобразуют, это реорганизация — и набор сообщений другой: о начале реорганизации и о её завершении (плюс уведомление кредиторов по ст. 60 ГК РФ). При реорганизации сообщение о ликвидации не публикуется, даже если присоединяемое общество фактически прекращает деятельность. Это частая ошибка при построении корпоративной структуры.
Ответственность за просрочку или отсутствие публикации
Непредставление и несвоевременное представление сведений в Федресурс — административное правонарушение по ч. 6–8 ст. 14.25 КоАП РФ. Санкции для должностных лиц доходят до 50 000 ₽, а при повторном нарушении возможна дисквалификация. Отдельно наказывают за недостоверные сведения. Риск ложится на ликвидатора и руководителя, а не на материнскую компанию.
Как опубликовать без собственной ЭЦП
Публикация в Федресурсе возможна без своей электронной подписи — через агента, уполномоченного на взаимодействие с реестром. Это удобно, когда у ликвидатора нет ЭЦП или он территориально удалён, а сроки короткие. Агент проверит состав и форму сообщения, разместит его от имени общества и подтвердит факт публикации. Если нужно закрыть вопрос быстро и без ошибок — обратитесь в ИКТ.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать сведения, если у дочернего общества нет кредиторов и оборотов? Да. Обязанность раскрыть сведения о ликвидации не зависит от наличия кредиторов, активов и оборотов — достаточно самого факта принятия решения и внесения записи в ЕГРЮЛ.
Может ли материнская компания опубликовать сведения за дочернюю? Нет. Сообщение размещается по реквизитам самого ликвидируемого юрлица. Материнская компания может действовать только через ликвидатора, назначенного в «дочке», либо привлечь агента.
Что грозит, если пропустить срок на несколько дней? Формально — состав по ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ. На практике это штраф на должностное лицо; при повторном нарушении — до 50 000 ₽ и дисквалификация. Снять риск можно только своевременной публикацией.