Публикация о ликвидации в Вестник: ликвидатор или представитель

Публикацию о ликвидации в «Вестник государственной регистрации» подаёт сама ликвидируемая организация, а подписывает заявку ликвидатор (либо председатель ликвидационной комиссии) — своей квалифицированной электронной подписью, оформленной на ликвидируемое юрлицо именно в его лице. Представитель тоже может провести публикацию, но тогда действуют другие правила: нужна КЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью. Ниже — как это работает на практике и где чаще всего заявку бракуют.

Кто подписывает заявку: базовое правило

Журнал принимает сообщения только через личный кабинет на сайте. Есть два сценария подачи:

• онлайн — с квалифицированной электронной подписью;
• через представителя — без электронной подписи.

Для сообщения именно о ликвидации редакция предъявляет отдельное требование: КЭП должна быть оформлена на ликвидируемую организацию в лице ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии). Это ключевой момент. Если подпись выпущена на организацию, но «в лице генерального директора», а не ликвидатора, заявка не пройдёт.

Представитель-физлицо подписывает заявку своей КЭП как физическое лицо, но обязательно с машиночитаемой доверенностью — это правило действует с 01.09.2024. Просто доверенность на бумаге, приложенная сканом, не заменяет МЧД для электронной подачи.

Кто вправе публиковать: не путайте роль и подпись

Важно разделять две вещи: кто по закону обязан опубликовать сообщение и кто технически подписывает заявку в личном кабинете.

Публикует сообщение о ликвидации и о порядке и сроке заявления требований кредиторов ликвидационная комиссия — это прямо следует из п. 1 ст. 63 ГК РФ. То есть субъект публикации — сама ликвидируемая организация в лице своей комиссии (или ликвидатора).

А подписантом в личном кабинете журнала выступает:

• ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии — своей КЭП в составе подписи организации;
• представитель — КЭП физлица плюс машиночитаемая доверенность;
• при подаче через региональное представительство — вообще без электронной подписи, но с правильно оформленным комплектом.

Руководитель организации, который не является ликвидатором, для этой публикации подписантом быть не может. Если он подписывает заявку как физическое лицо от своего имени — это типичная причина брака: вид электронной подписи не тот.

Шаг за шагом: подача через ликвидатора

1. Убедитесь, что сведения о начале ликвидации уже внесены в ЕГРЮЛ. Публиковать сообщение можно только после того, как уведомление о ликвидации представлено в регистрирующий орган (абз. 2 п. 2 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ). Уведомление о принятом решении подаётся в течение трёх рабочих дней (п. 1 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ), а с 01.09.2024 уведомление о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора) подаёт в ИФНС нотариус (п. 3 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ в редакции 287-ФЗ от 08.08.2024).
2. Подготовьте текст сообщения: наименование, ОГРН, ИНН, адрес, решение о ликвидации, порядок и срок заявления требований кредиторов, адрес для требований.
3. Сформируйте в личном кабинете заявку и сопроводительное письмо (они формируются автоматически в ЛК), а также отдельное согласие на обработку персональных данных — оно обязательно с ноября 2025 года.
4. Подпишите заявку КЭП, оформленной на ликвидируемую организацию в лице ликвидатора.
5. Оплатите счёт. Оплатить может любое юридическое или физическое лицо, но сообщение ставится в номер только после зачисления оплаты и подачи полного комплекта.
6. Дождитесь проверки: заявка проверяется в течение рабочего дня, при ошибках её бракуют с указанием причины в личном кабинете.

Приложите копию листа записи или выписки из ЕГРЮЛ о нахождении организации в процессе ликвидации — журнал требует этот документ для публикации о ликвидации.

Когда публикацию подаёт представитель

Если у ликвидатора нет своей электронной подписи или удобнее передать рутину на сопровождение, публикацию может провести представитель. Вариантов два:

• через сервис ИКТ или иного представителя, действующего по машиночитаемой доверенности, — заявку подписывает КЭП физлица-представителя;
• через региональное представительство журнала — без электронной подписи, весь комплект подаётся в бумажном виде.

Что важно помнить в обоих случаях: полномочия должны быть действующими и совпадать с данными, которые вы указываете в заявке. Если доверенность истекла, отозвана или в ней другой объём полномочий — заявку забракуют. И подпись физлица без машиночитаемой доверенности для электронной подачи не подойдёт.

Стоит понимать разницу: привлечение представителя не меняет того, кто по закону обязан опубликовать сообщение. Ответственность за публикацию и за сроки остаётся на ликвидируемой организации.

Комплект документов и стоп-факторы

Базовый комплект для публикации о ликвидации:

• бланк-заявка и сопроводительное письмо (формируются в личном кабинете);
• отдельное согласие на обработку персональных данных;
• копия решения о ликвидации;
• документ о назначении руководителя (ликвидатора);
• доверенность представителя, если действует не ликвидатор;
• платёжный документ — кроме случая оплаты картой на сайте;
• копия листа записи или выписки из ЕГРЮЛ о начале ликвидации.

Копии заверяет руководитель, доверенное лицо или нотариус; прошивать документы не нужно.

Какие ошибки чаще всего приводят к браку:

• реквизиты в тексте не совпадают с данными ЕГРЮЛ;
• вид, номер, дата документа или орган в тексте расходятся с приложенным решением;
• неверный вид электронной подписи (подпись директора как физлица; для ликвидации — не «в лице ликвидатора»);
• подпись физлица без машиночитаемой доверенности;
• нет выписки о начале ликвидации;
• нет отдельного согласия на обработку персональных данных.

Таблица: кто подписывает заявку в разных ситуациях

Опубликованный текст, сроки и стоимость

Сообщение о ликвидации публикуется один раз — в отличие от реорганизации, уменьшения уставного капитала или снижения чистых активов, где публикаций две.

Сроки:

• приём сообщений в номер закрывается в среду в 14:00 МСК за неделю до выхода номера; позже заявка попадёт в следующий номер;
• журнал выходит еженедельно по средам;
• реальный срок от подачи до выхода — обычно одна-две недели с учётом проверки заявки и зачисления оплаты.

Оплата: тариф 2026 года — 213,50 ₽ за 1 кв. см текста с НДС 22 %. Точную цену считают только по заполненной заявке в личном кабинете: она зависит от площади текста. Оплата картой на сайте зачисляется до 15 минут, платёжным поручением — до двух дней, через банк по QR-коду — до трёх дней.

Статусы заявки в личном кабинете: «Черновик» → «Выставлен счёт» → «Ожидается оплата» → «Назначена в номер» → «Опубликована в номере».

Опубликованный текст не редактируется. Исправить ошибку можно типом «Другие сообщения → Об ошибке», а до выхода номера заявку можно изменить в личном кабинете. Но при существенной ошибке — неверный адрес для требований, срок, форма реорганизации — консервативно безопаснее опубликовать заново и считать сроки от новой публикации.

Не путайте с Федресурсом

При ликвидации (а также при реорганизации и уменьшении уставного капитала) параллельно нужна публикация в Федресурсе — уведомления вносятся туда в силу пп. «н.5»–«н.7» п. 7 ст. 7.1 ФЗ № 129-ФЗ. Это отдельный ресурс со своими правилами и сроками: сведения вносятся в течение трёх рабочих дней с даты возникновения факта (п. 9 ст. 7.1 ФЗ № 129-ФЗ), а за просрочку или недостоверность предусмотрены предупреждение либо штраф по ч. 6–7 ст. 14.25 КоАП РФ. Правила и сроки Федресурса на Вестник не переносятся — это два разных канала. Подробнее — публикация в Федресурсе.

И ещё два ориентира. Найти вышедшее сообщение можно поиском на сайте журнала по наименованию, ИНН или ОГРН, а своё — в личном кабинете. И помните: публикация в СМИ не заменяет письменного уведомления известных кредиторов о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

Порядок подачи и полный чек-лист по комплекту документов смотрите в разделе Публикация в Вестнике госрегистрации.

Частые вопросы

Может ли публикацию о ликвидации подписать генеральный директор, который не является ликвидатором? Нет. Для сообщения о ликвидации КЭП должна быть оформлена на ликвидируемую организацию в лице ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии). Подпись директора как физического лица — типичная причина брака заявки.

Что нужно представителю, чтобы подать публикацию вместо ликвидатора? Если он подаёт онлайн, ему нужна собственная КЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью — это требование действует с 01.09.2024. Альтернатива — подача через региональное представительство без электронной подписи.

Публикуется ли сообщение о ликвидации один раз или дважды? Один раз. Две публикации с периодичностью раз в месяц нужны для реорганизации, уменьшения уставного капитала и снижения чистых активов АО. Для ликвидации повторная публикация не требуется.

Заменяет ли публикация в Вестнике письменные уведомления кредиторам? Нет. Публикация в средстве массовой информации не заменяет письменного уведомления известных кредиторов — это прямо установлено п. 1 ст. 63 ГК РФ. Кроме того, при ликвидации параллельно требуется внесение сведений в Федресурс.

Чтобы подать сообщение о ликвидации без ошибок в подписи и комплекте, оставьте заявку на публикацию через форму на странице — мы проверим документы и подскажем, как оформить подпись правильно.