Прямой ответ: публиковать сведения в Федресурсе (ЕФРСФДЮЛ) обязаны юридические лица, арбитражные управляющие, нотариусы, ликвидационные комиссии и другие лица в случаях, прямо предусмотренных ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Перечень открытый, но большинство обязанностей приходится на организации — при реорганизации, ликвидации, уменьшении уставного капитала и других существенных событиях.
Кто обязан публиковать сведения в Федресурсе
Прежде всего, это сами юридические лица. Вне зависимости от организационно-правовой формы (ООО, АО, товарищества) они должны раскрывать информацию о фактах своей деятельности, если это требование установлено законом. Чаще всего публикации требуются в следующих случаях:
- реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование);
- ликвидация (включая решение о ликвидации, сообщение о ликвидации, промежуточный и окончательный ликвидационные балансы);
- уменьшение уставного капитала;
- снижение стоимости чистых активов ниже размера уставного капитала;
- приобретение лицом 20 и более процентов долей в уставном капитале ООО;
- залог долей в ООО (уведомление о залоге).
Также обязаны публиковать сведения:
- арбитражные управляющие — в рамках процедур банкротства (в ЕФРСБ, который является частью Федресурса);
- нотариусы — по залогу движимого имущества (учёт залогов на fedresurs.ru);
- ликвидационные комиссии — при ликвидации юридического лица;
- лица, купившие 20% и более долей в ООО, — если они не являются самим обществом.
Конкретный перечень обязанностей указан в ст. 7.1 закона № 129-ФЗ. Если сомневаетесь, нужно ли публиковать то или иное событие, безопаснее проверить по этой норме или обратиться к специалисту.
Какие сведения нужно публиковать
Закон требует публиковать только те сведения, которые прямо перечислены в законодательстве. Среди них:
- уведомление о начале процедуры реорганизации и итоги реорганизации;
- сообщение о ликвидации юридического лица;
- уведомление об уменьшении уставного капитала (в том числе в связи с неоплатой долей);
- сведения о стоимости чистых активов, если она стала ниже уставного капитала;
- сведения о приобретении 20% и более долей в ООО;
- сведения о залоге долей и об изменении таких сведений;
- информация о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа (в определённых случаях);
- сообщения о признании недействительной реорганизации или ликвидации.
Публикации подлежат и решения судов по этим вопросам, если суд прямо указал на необходимость внесения записи в реестр.
Сроки и ответственность за нарушение
Большинство сведений в Федресурсе должно быть опубликовано в течение 3 рабочих дней с даты возникновения факта. Для отдельных случаев закон устанавливает иные сроки — например, для уведомления о ликвидации начало течения срока определяется днём принятия решения. Но ориентир — 3 дня, и его нарушение создаёт серьёзные риски.
За непредставление сведений в ЕФРСФДЮЛ предусмотрена административная ответственность по ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ:
- на должностных лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
Повторное нарушение влечёт уже дисквалификацию должностного лица на срок до трёх лет (ч. 7 ст. 14.25 КоАП РФ). То есть неопубликование сведений может стоить руководителю права занимать руководящие должности.
Кроме штрафа, несвоевременная публикация может привести к недействительности реорганизации, отказам контрагентов от сделок и другим негативным последствиям.
Как опубликовать без электронной подписи
Технически сведения в Федресурс вносятся через сайт fedresurs.ru с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Если у организации нет ЭЦП, можно воспользоваться одним из легальных способов:
- Обратиться к нотариусу. Нотариус за плату вносит сведения в реестр на основании заявления заинтересованного лица.
- Воспользоваться услугами агента. Агент — это компания или индивидуальный предприниматель, имеющий собственную ЭЦП и доступ к сервису. Вы заключаете с агентом договор, выдаёте ему доверенность, и он подаёт сведения от вашего имени.
Такой вариант удобен, когда нужно внести сведения быстро и нет своей подписи. Но важно проверить надёжность агента и зафиксировать все условия в договоре.
Частые вопросы
Нужно ли ООО на УСН публиковать сведения в Федресурсе?
Да, обязанность не зависит от налогового режима. Если происходит событие, указанное в законе (реорганизация, ликвидация, уменьшение уставного капитала и т.п.), публиковать сведения нужно всем юридическим лицам.
Какой штраф за неопубликование сведений в Федресурсе?
По ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ — предупреждение или штраф: на должностных лиц 5 000–10 000 рублей, на юридических лиц 50 000–100 000 рублей. Повторное нарушение грозит дисквалификацией до трёх лет.
В течение какого времени нужно опубликовать сведения о ликвидации?
По общему правилу — в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации. Срок начинает течь со дня, следующего за днём принятия решения.
Нужна помощь в публикации сведений в Федресурсе? Обратитесь в ИКТ.