Какие документы нужны для удаления данных из Федресурса

Для удаления данных из ЕФРСФДЮЛ (Федресурс) необходим пакет документов, подтверждающих недостоверность или неактуальность сведений, и заявление. Конкретный перечень зависит от основания удаления, но в большинстве случаев достаточно заявления и документа-основания (решения суда, заявления о недостоверности, определения арбитражного суда и т.п.). Ниже разберем все варианты.

Основания для удаления записи из Федресурса

Федресурс – это федеральный реестр, куда вносятся сведения, предусмотренные законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц». Удаление записи возможно только если она внесена ошибочно, либо если она порочит деловую репутацию и признана недостоверной. Основные правовые основания:

• решение суда о признании сведений недостоверными (ст. 152 ГК РФ);
• решение регистрирующего органа об исключении записи из ЕГРЮЛ;
• вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, если запись внесена с нарушением;
• заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, поданное в регистрирующий орган.

Важно понимать: сам Федресурс не принимает решения об удалении. Он лишь отражает данные из ЕГРЮЛ, реестра уведомлений о залоге и иных реестров. Поэтому удаление записи из Федресурса – это, по сути, исправление первоисточника.

Какие документы нужны для удаления конкретной записи

1. Если запись внесена ошибочно (техническая ошибка)

Понадобятся:

• заявление об исправлении технической ошибки (составляется в произвольной форме на имя оператора Федресурса или регистрирующего органа);
• подтверждение ошибки: скриншот, выписка из ЕГРЮЛ, документ, который опровергает внесенные сведения (например, при ошибочном указании паспортных данных – копия паспорта);
• доверенность представителя, если заявление подает не директор.

2. Если сведения порочат деловую репутацию (например, дисквалификация, недостоверность адреса)

Пакет документов:

• решение арбитражного суда, которым признано, что сведения не соответствуют действительности;
• заявление в регистрирующий орган (ИФНС) о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014 или Р34001 – в зависимости от ситуации);
• документы, подтверждающие полномочия заявителя;
• квитанция об уплате госпошлины (если требуется, например, для регистрации изменений).

После внесения изменений в ЕГРЮЛ запись в Федресурсе обновляется автоматически в течение 3 рабочих дней.

3. Если запись внесена на основании решения суда, которое отменено

Необходимы:

• копия судебного акта об отмене решения;
• заявление о внесении записи о прекращении (или об аннулировании) сведений;
• документ, подтверждающий направление копии заявления в адрес оператора Федресурса.

Как правильно подать документы

Самый надежный способ – подать документы в регистрирующий орган (ФНС), так как Федресурс – это дочерний сервис ФНС. Документы можно подать:

• через электронный сервис ФНС с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП);
• лично в налоговую инспекцию;
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• через нотариуса (для отдельных форм).

Если у вас нет ЭЦП, вы можете воспользоваться услугами агента (коммерческой организации), который подаст документы от вашего имени. Это законно, так как ст. 9 закона № 129-ФЗ позволяет подавать документы через представителя.

Важно: публикация в Федресурсе сведений о недостоверности (например, по форме Р34001) осуществляется регистрирующим органом бесплатно. Если вы сами вносите сведения в Федресурс (например, сообщение о реорганизации), то запись публикуется на платной основе, но для удаления записи плата не взимается.

Сроки и ответственность

По общему правилу внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает 5 рабочих дней, но если речь идет об исправлении технической ошибки – 3 рабочих дня. Для Федресурса, как источника сведений, срок обновления – 3 рабочих дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ.

За непредставление или несвоевременное представление сведений в Федресурс предусмотрена административная ответственность по ч. 6-8 ст. 14.25 КоАП. Штраф для должностных лиц составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц – от 20 000 до 50 000 рублей. Однако это касается тех случаев, когда вы обязаны раскрыть информацию, а не удалить ее. За незаконный отказ в удалении записи оператора реестра можно привлечь к ответственности по ст. 14.35 КоАП.

Частые вопросы

Нужно ли платить за удаление записи из Федресурса? Нет, удаление записи – это бесплатная процедура. Плата взимается только за внесение сведений в Федресурс в случаях, предусмотренных законом (например, обязательные публикации), и за государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, если они требуются.

Можно ли удалить запись без решения суда? Да, если запись внесена ошибочно или вы сами являетесь лицом, которое ее внесло, и теперь хотите аннулировать. Для этого достаточно заявления и подтверждающих документов. Но если запись внесена на основании акта госоргана или суда, без оспаривания не обойтись.

Что делать, если Федресурс отказывается удалять сведения? Обжалуйте отказ в вышестоящий орган ФНС или в арбитражный суд. Приложите письменный отказ оператора, документы-основания для удаления и свою переписку. Суды в большинстве случаев встают на сторону заявителя, если сведения недостоверны.

Резюме

Итак, для удаления данных из Федресурса подготовьте:

1. Заявление об исправлении записи или о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014 / Р34001 / свободная форма – в зависимости от основания).
2. Документ-основание: решение суда, акт органа, документ, опровергающий сведения.
3. Подтверждение полномочий: паспорт, доверенность или ЭЦП.

Срок рассмотрения – от 3 до 5 рабочих дней. Если вы не хотите разбираться с тонкостями заполнения форм и взаимодействия с налоговой, обратитесь в ИКТ – наша команда подготовит документы и проведет процедуру под ключ.