Как узнать, какие публикации в Федресурсе обязательны для компании

Узнать, какие публикации обязательны для вашей компании, можно за один шаг: сверить факты её деятельности с перечнем видов сведений, которые вносятся в Федресурс, и посмотреть по ИНН, какие сообщения уже опубликованы, а каких нет. Второй шаг важнее первого: перечень описывает обязанность в общем виде, а карточка компании показывает, что реально произошло и что пропущено.

Федресурс — это реестр фактов, а не банкротный реестр

Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) — Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, сайт fedresurs.ru. Обязанность вносить сведения установлена статьёй 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и профильными законами, порядок ведения — приказом Минэкономразвития России от 14.04.2025 № 237, который действует с 01.09.2025.

Публикация платная: оператор берёт пошлину за каждое сообщение. Подать его можно самостоятельно — нужна квалифицированная электронная подпись руководителя и личный кабинет на fedresurs.ru, — либо через агента, который публикует от имени компании.

Какие сообщения компания публикует сама

Перечень делится на регулярные, повторяющиеся каждый год, и событийные.

Регулярные:

• стоимость чистых активов акционерного общества — ежегодно, для всех АО; ООО публикуют эти сведения в случаях, установленных законом;
• сведения о результатах обязательного аудита — если бухгалтерская отчётность подлежит обязательному аудиту по Федеральному закону № 307-ФЗ;
• бухгалтерская (финансовая) отчётность — в случаях, установленных законом.

Событийные:

• ликвидация;
• реорганизация в любой форме — слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование и смешанные формы;
• уменьшение уставного капитала ООО или АО;
• лицензии: получение, приостановление, возобновление, переоформление, аннулирование;
• членство в СРО: вступление, изменение сведений, прекращение (ч. 5 ст. 5 Федерального закона № 315-ФЗ);
• кризисные сообщения — возникновение признаков банкротства, возникновение признаков недостаточности имущества, обстоятельства ст. 8 и ст. 9 Закона о банкротстве; это четыре разных сообщения, и ИП их не публикуют;
• намерение обратиться в суд с заявлением о собственном банкротстве — публикуется заранее, до подачи заявления;
• отчёт об обязательной оценке, продажа предприятия или передача его в аренду и другие события, которые видны только из документов компании.

У реорганизации и уменьшения уставного капитала публикаций две: первая — после решения, вторая — позже, по ходу процедуры. У ликвидации по ходу процедуры тоже могут потребоваться повторные сообщения.

Отдельно для ИП: при прекращении деятельности уведомление подаётся после записи в ЕГРИП. ИП отвечают за нарушения как должностные лица.

Что о компании публикуют другие — и почему это тоже ваша забота

Часть сообщений компания не подаёт: их вносят лизингодатели (договор лизинга), финансовые агенты (факторинг), кредиторы (намерение обратиться в суд с заявлением о банкротстве компании), залогодержатели, гаранты. Обязанности публиковать за ними нет, но знать о них нужно: сообщение кредитора о намерении обратиться в суд — сигнал срочно урегулировать долг.

Как проверить компанию: пошагово

1. Возьмите ИНН и откройте карточку компании на fedresurs.ru — там видны все её сообщения.
2. Просмотрите публикации за последние двенадцать месяцев и отметьте те, что относятся к вашим событиям.
3. Сверьте с фактами года: сдавалась ли годовая отчётность, был ли обязательный аудит, определялись ли чистые активы (для АО — обязательно).
4. Проверьте реестровые события, о которых легко забыть: лицензии и членство в СРО.
5. Пройдитесь по кризисным основаниям: есть ли признаки банкротства, недостаточности имущества, обстоятельства ст. 8 и ст. 9 Закона о банкротстве.
6. Отдельно проверьте, не публиковали ли что-то о вашей компании третьи лица — кредиторы, лизингодатели, банки.
7. Зафиксируйте результат: перечень событий, по которым публикация нужна, ответственного и дату следующей проверки.

Быстрый вариант первого шага — бесплатная проверка по ИНН на сайте fedresurs-reestr.ru: она показывает, какие публикации могут быть обязательны для компании и нет ли пропущенных.

Сроки, которые определяют всё

Общее правило — три рабочих дня с даты возникновения факта (п. 9 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ), если закон не устанавливает иной срок. Для признаков банкротства и обстоятельств ст. 8 и ст. 9 Закона о банкротстве действует специальный срок: десять рабочих дней с даты, когда руководителю стало или должно было стать известно (п. 1 ст. 30 Федерального закона № 127-ФЗ). Для недостаточности имущества закон даёт десять рабочих дней, но публиковать лучше в течение трёх.

Практический вывод: проверять нужно не раз в год, а после каждого события. Срок пропущен — публикуйте как можно скорее: позднее исполнение лучше, чем неисполнение, а при повторном нарушении санкции строже.

Кто отвечает и что грозит

Отвечает руководитель как должностное лицо. Юридическое лицо по ст. 14.25 КоАП не штрафуют.

• ч. 6 ст. 14.25 КоАП — несвоевременное представление сведений: предупреждение или штраф 5 000 рублей;
• ч. 7 — непредставление или недостоверные сведения: от 5 000 до 10 000 рублей;
• ч. 8 — повторное нарушение по ч. 7 или заведомо ложные сведения: от 10 000 до 50 000 рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.

Дисквалификация по ст. 3.11 КоАП — запрет на такой срок быть руководителем, членом совета директоров (наблюдательного совета), правления и иначе управлять юридическим лицом.

Есть и другие последствия. Если на дату возбуждения дела о банкротстве обязательные сведения о компании в Федресурс не внесены или внесены недостоверные, вина контролирующего лица в невозможности погасить долги предполагается — это самостоятельное основание по пп. 5 п. 2 ст. 61.11 Закона № 127-ФЗ, и доказывать обратное придётся самому контролирующему лицу; размер — все непогашенные требования кредиторов. Регистрирующий орган отказывает в регистрации, если не соблюдён порядок уведомления кредиторов при ликвидации, реорганизации и уменьшении уставного капитала (ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Убытки, причинённые компании недобросовестными или неразумными действиями руководителя, взыскиваются с него лично (ст. 15 и ст. 53.1 ГК РФ).

Почему публикации пропускают и как это исправить

Обычная причина — в компании нет человека, который видит все события сразу: бухгалтер видит отчётность и чистые активы, юрист — решения и сделки, директор — долги и переговоры с кредиторами, финансовый директор — лизинг и факторинг. Каждый считает, что публикацией занимается кто-то другой. Вторая причина — события приходят из реестров (ЕГРЮЛ, ГИР БО, реестры лицензий и СРО), а не из документов компании. Третья — сроки короткие, а события редкие, поэтому навыка нет.

Что помогает: приказом назначить ответственного, составить перечень событий, после которых нужна публикация, вести календарь годового цикла и раз в квартал проверять опубликованные сообщения компании на fedresurs.ru по ИНН. Ориентир для календаря: годовая бухгалтерская отчётность представляется в налоговый орган не позднее 31 марта года, следующего за отчётным, а годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (ст. 47 Закона № 208-ФЗ). С этими датами связаны публикации о чистых активах АО и о результатах обязательного аудита.

Если по итогам года чистые активы АО оказались меньше уставного капитала, общество обязано принять решение по п. 6 ст. 35 Закона № 208-ФЗ — уменьшить капитал или ликвидироваться в случаях, предусмотренных законом, — и это влечёт свои публикации. Чистые активы ниже уставного капитала и недостаточность имущества — разные понятия и разные сообщения, их не путают. Масштаб явления заметен: по базе ИКТ на 04.10.2026 из 43 601 действующего АО у 8 979 чистые активы ниже уставного капитала, причём у 6 103 — второй год подряд.

Чтобы не держать весь перечень в голове, обратитесь в ИКТ: мониторинг — это юристы, которые следят за компанией по 77 видам сообщений Федресурса в трёх группах — «следим сами» (события из открытых данных: ЕГРЮЛ, ГИР БО, ФНС, реестры лицензий и СРО), «публикуют о вас другие» (кредиторы, лизингодатели, банки) и «сообщаете вы — делаем мы» (события, видные только из документов компании). Предупреждаем заранее и публикуем без КЭП клиента. Мониторинг — это информирование: обязанность опубликовать сведения остаётся на компании, и о событиях третьей группы нужно сообщать самим.

Частые вопросы

Достаточно ли один раз проверить компанию по ИНН? Нет. Проверка фиксирует состояние на дату, а обязанность возникает заново с каждым событием. Поэтому её совмещают с календарём и регулярной сверкой — раз в квартал.

Обязательно ли публиковать сведения о чистых активах, если общество — ООО? ООО публикуют сведения о чистых активах в случаях, установленных законом. Для АО это ежегодная обязанность.

Что делать, если срок уже пропущен? Опубликовать как можно скорее. Позднее исполнение лучше, чем неисполнение, а повторное нарушение наказывается строже.

Можно ли публиковать без собственной электронной подписи? Да, через агента, который публикует сообщения от имени компании.