Как подать объявление в Вестник государственной регистрации: пошагово

Подать объявление в «Вестник государственной регистрации» можно только через личный кабинет на сайте журнала: онлайн с квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо через региональное представительство без электронной подписи. Приём сообщений в номер закрывается в среду в 14:00 МСК за неделю до выхода, а сам журнал выходит еженедельно по средам. Ниже — пошаговый порядок, сроки, стоимость и типовые причины, по которым заявку бракуют.

Кто и что публикует в Вестнике

Журнал — официальное СМИ для публикации сведений о государственной регистрации юрлиц (Приказ ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). Учредители — ФНС России и ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА», редакцию ведёт ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА». Журнал состоит из трёх частей: сообщения юрлиц и регистрирующих органов; решения о предстоящем исключении юрлиц; решения о предстоящем исключении ИП.

Сами организации публикуют в Вестнике:

• сообщение о ликвидации и о порядке и сроке заявления требований кредиторов (п. 1 ст. 63 ГК РФ) — один раз;
• уведомление о реорганизации в любой форме — дважды с периодичностью раз в месяц, после записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации (п. 2 ст. 13.1 ФЗ № 129-ФЗ; п. 1 ст. 60 ГК РФ);
• уведомление об уменьшении уставного капитала ООО — дважды раз в месяц (п. 3 ст. 20 ФЗ № 14-ФЗ); для АО правило то же (п. 1 ст. 30 ФЗ № 208-ФЗ);
• уведомление о снижении чистых активов АО — дважды раз в месяц в установленных случаях (п. 7 ст. 35 ФЗ № 208-ФЗ);
• сведения о приобретении более 20 % голосующих акций АО или более 20 % уставного капитала другого ООО — незамедлительно (п. 4 ст. 6 ФЗ № 14-ФЗ);
• ГУП/МУП — сообщения об уменьшении уставного фонда (п. 4 ст. 15 ФЗ № 161-ФЗ) и о реорганизации (п. 7 ст. 29 ФЗ № 161-ФЗ).

Решения о предстоящем исключении недействующих юрлиц и ИП публикует сам регистрирующий орган (п. 3 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ) — компании ничего размещать не нужно. Открытие и закрытие филиалов, смена директора, адреса или наименования публикации тоже не требуют, а ИП в Вестнике не публикуются сами.

Вестник и Федресурс — это не одно и то же

Частая ошибка — считать, что публикации в Вестнике достаточно. Уведомления о ликвидации, реорганизации и уменьшении уставного капитала параллельно вносятся в Федресурс (пп. «н.5»–«н.7» п. 7 ст. 7.1 ФЗ № 129-ФЗ). Сведения туда подаются в течение трёх рабочих дней с даты возникновения факта (п. 9 ст. 7.1 ФЗ № 129-ФЗ), а за нарушение предусмотрены предупреждение или штраф: 5 000 ₽ на должностное лицо за несвоевременность и 5 000–10 000 ₽ за невнесение или недостоверные сведения (ч. 6–7 ст. 14.25 КоАП РФ).

Важно: специального штрафа в КоАП за непубликацию именно в Вестнике нет. Последствие другое — отказ в регистрации реорганизации, ликвидации или уменьшения уставного капитала (пп. «с», «т», «у» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ) плюс требования кредиторов. Подробнее про смежную процедуру — публикация в Федресурсе.

Пошаговый порядок подачи

1. Определите, нужна ли публикация и сколько раз: ликвидация — один раз, реорганизация, уменьшение УК и снижение чистых активов — дважды (см. раздел выше).
2. Убедитесь, что соблюдено предварительное условие. О решении о ликвидации нужно уведомить регистрирующий орган в течение трёх рабочих дней (п. 1 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ), а публиковать сведения о ликвидации можно только после представления этого уведомления (абз. 2 п. 2 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ).
3. Зайдите в личный кабинет на сайте журнала и выберите тип сообщения.
4. Заполните текст по образцу журнала, сверив все реквизиты с ЕГРЮЛ и с приложенным решением.
5. Приложите комплект документов (о нём — ниже).
6. Подпишите заявку электронной подписью.
7. Оплатите выставленный счёт.
8. Дождитесь статуса «Назначена в номер», затем «Опубликована в номере».

Заявка проверяется в течение рабочего дня; при ошибках её бракуют с указанием причины прямо в личном кабинете. Статусы в ЛК идут по цепочке: Черновик → Выставлен счёт → ожидается оплата → Назначена в номер → Опубликована в номере. Сообщение ставится в номер только после зачисления оплаты и подачи полного комплекта.

Ориентируйтесь на сервис Публикация в Вестнике госрегистрации: там заявка собирается и подаётся через нашего представителя, включая случаи, когда удобнее работать без собственной электронной подписи.

Сроки: когда подавать и когда выйдет

• Приём сообщений в номер — до среды 14:00 МСК за неделю до выхода.
• Журнал выходит еженедельно по средам; в 2026 году исключение — № 43 в четверг 05.11.2026.
• Повторную публикацию журнал ставит не раньше чем через 30 дней; безопасно считать интервал не менее календарного месяца. Можно сразу оплатить две публикации с отметкой «Обеспечить повторную публикацию».
• Оплата картой на сайте зачисляется до 15 минут, платёжным поручением — до 2 дней, через банк по QR-коду — до 3 дней.
• Реальный срок от подачи до выхода — обычно 1–2 недели (дедлайн в среду 14:00, выход через неделю плюс проверка и зачисление оплаты).

Ниже — ключевые сроки по видам сообщений.

Два практических следствия. Первое: уведомление о промежуточном ликвидационном балансе нельзя подать раньше истечения срока предъявления требований кредиторов (пп. «а» п. 4 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ), а он отсчитывается от публикации, а не от даты решения. Второе: документы о завершении реорганизации ФНС принимает после 30 дней с даты второй публикации и после трёх месяцев с записи о начале реорганизации (разъяснения ФНС).

Сколько стоит публикация

Тариф в 2026 году — 213,50 ₽ за 1 кв. см текста с НДС 22 % (с 01.01.2026). Точная цена считается только по заполненной заявке в личном кабинете: она зависит от площади текста. Реорганизация и уменьшение уставного капитала оплачиваются за две публикации.

Дополнительно можно заказать подтверждающие документы: копия страницы с публикацией — 366 ₽, экземпляр журнала — 1 098 ₽ (Москва) или 1 464 ₽ (почтой), ПЭП журнала — 732 ₽ (всё с НДС). Подтверждением публикации служит номер журнала или копия страницы; электронная копия подписывается КЭП редакции.

Оплатить счёт может любое юридическое или физическое лицо. Ориентировочно одно сообщение о ликвидации обходится примерно в 2 100–4 300 ₽ при типовой площади 10–20 кв. см — это оценка, а не официальная цифра.

Комплект документов и подпись

В личном кабинете формируются бланк-заявка и сопроводительное письмо. Дополнительно нужны:

• отдельное согласие на обработку персональных данных (с ноября 2025 года);
• копия решения (для реорганизации — решение каждого участника);
• документ о назначении руководителя или ликвидатора;
• доверенность представителя;
• платёжный документ (кроме оплаты картой на сайте);
• для сообщения о ликвидации — копия листа записи или выписки ЕГРЮЛ о нахождении в процессе ликвидации.

Копии заверяет руководитель, доверенное лицо или нотариус; прошивать документы не нужно.

С подписью всё строго. Руководитель или ликвидатор подписывает заявку КЭП юрлица; представитель-физлицо — КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью (с 01.09.2024). Для сообщения о ликвидации КЭП должна быть оформлена на ликвидируемую организацию в лице ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии). С 01.09.2024 уведомление о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора) подаёт в ИФНС нотариус (п. 3 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ).

Почему заявку бракуют и что делать с ошибками

Типовые причины брака: реквизиты не совпадают с ЕГРЮЛ; вид, номер, дата документа или орган в тексте не совпадают с приложенным решением; неверный вид электронной подписи (подпись директора как физлица, а для ликвидации — не «в лице ликвидатора»); подпись физлица без машиночитаемой доверенности; нет выписки о начале ликвидации или реорганизации; нет отдельного согласия на обработку персональных данных; нет решений всех участников реорганизации.

Ошибки содержательные дороже. Отказ ИФНС законен, если в сообщении о ликвидации указан недостоверный адрес для требований кредиторов (обзор практики ФНС). Частая ошибка — публикация о ликвидации до уведомления ИФНС. Ещё одна — срок требований кредиторов считают от даты решения, а не от публикации. Далее — вторая публикация раньше чем через месяц, публикация только в Вестнике или только в Федресурсе, а также убеждение, что публикация заменяет письменное уведомление известных кредиторов: она его не заменяет (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для реорганизации АО не берите общий образец без сведений о единоличном исполнительном органе каждого участника.

Опубликованный текст не редактируется. До выхода номера заявку можно изменить в личном кабинете; после — для исправления есть тип «Другие сообщения → Об ошибке». При существенной ошибке (адрес для требований, срок, форма реорганизации) консервативно публиковать заново и считать сроки от новой публикации. И помните: редакция предупреждала о мошеннических рассылках «под видом предписаний госорганов» о необходимости публикации — реагируйте только на реальные требования.

Частые вопросы

Нужно ли публиковать, если исключение из ЕГРЮЛ происходит по решению ФНС? Нет. Решение о предстоящем исключении недействующего юрлица публикует сам регистрирующий орган в течение трёх дней с решения (п. 3 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ). Возражения подаются в ИФНС не позднее трёх месяцев со дня публикации, а при упрощённом исключении МСП по решению участников компания в Вестнике тоже ничего не публикует (ст. 21.3 ФЗ № 129-ФЗ).

С какого момента считать срок для кредиторов при ликвидации? С момента публикации сообщения в Вестнике, а не с даты решения о ликвидации. Срок заявления требований — не менее двух месяцев с публикации (п. 1 ст. 63 ГК РФ), и раньше его истечения подать промежуточный ликвидационный баланс нельзя (пп. «а» п. 4 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ).

Можно ли подать и оплатить две публикации сразу? Да. Повторную публикацию журнал ставит не раньше чем через 30 дней, а сразу оплатить обе можно с отметкой «Обеспечить повторную публикацию». Вторая публикация начинается словами «Повторно. Предыдущая публикация в № хх от дд.мм.гг.». Реорганизация и уменьшение уставного капитала как раз требуют двух публикаций с периодичностью раз в месяц.

Что входит в перечень документов на регистрацию в ФНС? Документ о публикации в Вестнике в перечень не входит (ст. 14, 17, 21 ФЗ № 129-ФЗ; п. 5 ст. 17 утратил силу с 01.01.2012). Но отсутствие публикации — самостоятельное основание для отказа в регистрации реорганизации, ликвидации и уменьшения уставного капитала (пп. «с», «т», «у» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ).