Исправить ошибку в уже опубликованном сообщении на Федресурсе нельзя — Федресурс не предусматривает редактирование или удаление записей. Вместо этого вы обязаны опубликовать новое сообщение, которое аннулирует ранее размещенные сведения, или, если ошибка не влияет на достоверность, оставить все как есть, но в большинстве случаев придется действовать: по закону недостоверные сведения в ЕФРСФДЮЛ грозят штрафом по ст. 14.25 КоАП РФ. Разберем пошагово, как правильно исправить ошибку, сколько это займет времени и как избежать административной ответственности.
Что говорит закон об исправлении записей
Порядок работы ЕФРСФДЮЛ регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Ни в одном нормативном акте нет механизма «изменить» или «удалить» опубликованное сообщение. Оператор Федресурса технически не поддерживает такие функции. Поэтому единственный законный способ — подать новое сообщение с корректными данными.
Если ошибка допущена в сведениях, которые обязательны для публикации (например, о ликвидации, реорганизации, уменьшении уставного капитала), то новое сообщение должно быть подано в течение 3 рабочих дней с момента, когда вы узнали об ошибке. Этот же срок установлен для большинства сведений, которые подлежат внесению в ЕФРСФДЮЛ. Пропуск срока или бездействие дают налоговой повод привлечь компанию или должностное лицо к ответственности.
Алгоритм исправления: что именно сделать
Порядок действий зависит от типа ошибки. Разделим их на три группы.
1. Ошибка в содержании сообщения (неверные реквизиты, сумма, дата)
Подайте новое сообщение с типом «Иное» или «Аннулирование ранее опубликованного сообщения» (если такой тип предусмотрен формой). В тексте нового сообщения обязательно укажите:
- номер ранее опубликованного сообщения, которое содержит ошибку;
- дату его публикации;
- описание ошибки (что было указано неверно);
- правильные сведения.
Новое сообщение фактически заменяет предыдущее. Юридически считается, что достоверными являются последние опубликованные сведения.
2. Ошибка в обязательном сообщении, которое уже замечено налоговой
Если по поводу недостоверности налоговый орган уже направил уведомление, исправление все равно делается через новую публикацию. Но важно успеть до составления протокола об административном правонарушении. При этом по ст. 14.25 КоАП РФ штраф для должностных лиц составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Если вы успели опубликовать корректное сообщение до истечения разумного срока на исправление (обычно это 3 рабочих дня), штрафа можно избежать, сославшись на добровольное устранение нарушения.
3. Ошибка в персональных данных руководителя или учредителя
Такие ошибки исправляются аналогично — новым сообщением. Но если сведения о руководителе уже внесены в ЕГРЮЛ и неверно отражены в Федресурсе, сначала проверьте данные в ЕГРЮЛ. Возможно, ошибка идет из реестра, и тогда придется подавать форму Р13014 в налоговую, а уже после внесения изменений в ЕГРЮЛ публиковать сообщение на Федресурсе.
Как опубликовать исправление: с ЭЦП и без
Чтобы разместить сообщение на Федресурсе, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Она оформляется на руководителя компании или на уполномоченного сотрудника. Однако если у вас нет ЭЦП, вы можете воспользоваться агентом — лицом, которое действует на основании доверенности и имеет собственную ЭЦП. Это законно: публикация без ЭЦП возможна через агента, и такая публикация имеет ту же юридическую силу, как если бы вы подписали ее сами.
Агент вносит сообщение от вашего имени, указывая, что действует по доверенности. Это удобно, если руководитель в отъезде, а срок поджимает. Но помните: ответственность за достоверность сведений все равно несет компания, а не агент.
Пошаговая инструкция: от ошибки до исправления
- Зафиксируйте ошибку – сохраните скриншот опубликованного сообщения и подготовьте правильные данные.
- Определите, нужно ли вообще исправлять – если сообщение носило справочный характер и ошибка не вводит в заблуждение, можно не публиковать новое. Но при малейшем сомнении лучше исправить, чтобы избежать штрафа.
- Подготовьте текст исправления – укажите номер и дату исходного сообщения, суть ошибки и корректные сведения.
- Подпишите сообщение ЭЦП или передайте агенту.
- Оплатите публикацию – на Федресурсе действуют тарифы оператора; стоимость зависит от объема сведений и срочности.
- Проверьте статус публикации – обычно сообщение появляется в течение одного рабочего дня, но не позднее 3 рабочих дней с момента подачи.
- Сохраните подтверждение – квитанцию об оплате и скриншот опубликованного сообщения. Они пригодятся, если налоговая спросит, когда и как вы исправили ошибку.
Когда исправление не требуется
Есть случаи, когда новое сообщение публиковать не нужно:
- ошибка опечатка, которая не искажает суть сведений (например, лишний пробел);
- данные в Федресурсе скопированы из ЕГРЮЛ правильно, а ошибка была только в вашем внутреннем документе;
- сообщение было опубликовано по инициативе третьего лица (например, арбитражного управляющего) и содержит его собственные сведения.
В этих ситуациях лучше не создавать информационный шум и не тратить деньги. Но если вы не уверены в оценке, проконсультируйтесь с юристом.
Частые вопросы
Можно ли удалить ошибочное сообщение с Федресурса? Нет. Технически удаление не предусмотрено. Единственный способ нейтрализовать последствия — опубликовать новое сообщение с указанием, что предыдущее содержит ошибку. Оно будет отображаться в хронологии, но юридически приоритет отдается более поздней записи.
Какой штраф грозит за недостоверные сведения в Федресурсе? По ст. 14.25 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление сведений, а также за представление недостоверных сведений должностным лицам грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей, компаниям — от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение может привести к дисквалификации руководителя.
Сколько времени есть на исправление ошибки? Общий срок для большинства сведений, подлежащих публикации в ЕФРСФДЮЛ, — 3 рабочих дня с момента возникновения обязанности раскрыть информацию. Если ошибка обнаружена позже, исправление нужно сделать как можно быстрее, желательно до того, как налоговый орган выявит нарушение самостоятельно.
Если вы столкнулись с ошибкой на Федресурсе и не хотите рисковать штрафами, обратитесь в ИКТ — наши юристы помогут подготовить корректное сообщение, проверить сроки и взаимодействие с налоговой, а также при необходимости организуют публикацию через агента.