Нужно ли публиковать в Федресурсе сведения об изменении наименования ООО? Нет, при обычной смене названия (без реорганизации) такая публикация не требуется. Закон обязывает вносить в ЕФРСФДЮЛ только сведения, перечисленные в п. 7 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ, и смена наименования в этот перечень не входит.
Что такое Федресурс и зачем он нужен
ЕФРСФДЮЛ — единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. Он предназначен для раскрытия информации, которая может затронуть интересы контрагентов и кредиторов: ликвидация, реорганизация, снижение уставного капитала, залог движимого имущества, недостоверность сведений и т.д. Публикации в Федресурсе не заменяют записи в ЕГРЮЛ, а дополняют их.
Когда публикация при смене наименования обязательна
Изменение наименования происходит в двух случаях:
- Обычное внесение изменений в учредительные документы (решение участника, новая редакция устава).
- Реорганизация в форме преобразования или слияния/присоединения, при которой юрлицо меняет название.
В первом случае публиковать ничего не нужно. Во втором — обязательна публикация сообщения о реорганизации в Федресурсе (и в Вестнике государственной регистрации) в течение 3 рабочих дней после принятия решения. Смена наименования сама по себе не создаёт обязанности по раскрытию.
Дополнительно: если одновременно с наименованием меняются иные сведения, требующие обязательной публикации (например, принимается решение об уменьшении уставного капитала — в том же решении может быть указано новое наименование), тогда публикуются соответствующие сведения об уменьшении капитала.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ и нужно ли сообщать в Федресурс
Смена наименования регистрируется в налоговой инспекции на основании формы Р13014 (для изменений, не связанных с реорганизацией). Срок регистрации — не более 5 рабочих дней, на практике чаще 3 рабочих дня. После этого налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ и выдает лист записи. Все данные о наименовании отражаются в выписке из ЕГРЮЛ. Специально уведомлять Федресурс не нужно. Также нет необходимости направлять копии документов в "Интерфакс" (оператора Федресурса).
Штрафы за неопубликование обязательных сведений
Хотя за смену наименования штрафа нет, важно не забывать про обязательные публикации. Если юрлицо обязано было внести сведения в Федресурс и не сделало этого, наступает ответственность по ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф: для должностных лиц — от 5 до 10 тыс. руб., для юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб. Неопубликование сведений о реорганизации (включая изменение наименования при реорганизации) может также повлечь негативные последствия: невозможность завершения реорганизации, риски для кредиторов.
Поэтому перед подачей документов на смену наименования проверьте: не возникло ли у вас одновременно обязательств по раскрытию иных фактов.
Как опубликовать сведения через агента без ЭЦП
Для внесения сведений в Федресурс требуется электронная подпись (ЭЦП). Если подписи нет, можно воспользоваться услугами агента — организации, аккредитованной оператором Федресурса. Агент заверяет сведения своей ЭЦП и подаёт заявку. Например, специалисты АО «ИКТ» могут помочь подготовить и опубликовать необходимое сообщение. Это удобно, когда нет своей ЭЦП или нужно быстро внести запись.
Обратите внимание: если вы не обязаны публиковать сведения о смене наименования, но хотите добровольно уведомить контрагентов, Федресурс для этого не подходит — реестр принимает только сведения, предусмотренные законом. Для добровольного уведомления можно разместить информацию на сайте компании или в СМИ.
Частые вопросы
Нужно ли платить госпошлину при смене наименования ООО? Да, при изменении наименования через форму Р13014 уплачивается госпошлина в размере 800 рублей. Для регистрации изменений в устав в связи со сменой наименования в 2025 году пошлина составляет 800 рублей. Это не связано с Федресурсом.
В какой срок нужно внести сведения в Федресурс после смены наименования? Если смена наименования не сопровождается реорганизацией, никаких сроков для Федресурса нет. Если же вы обязаны раскрыть, например, сведения о реорганизации, то срок — 3 рабочих дня с даты принятия решения.
Что будет, если не опубликовать сведения о смене наименования в Федресурсе, хотя налоговый орган потребует? Налоговый орган не вправе требовать такую публикацию, так как она не предусмотрена законом. Если вы получили такое требование, проверьте его основание — возможно, речь идёт об ином событии. Штраф по ст. 14.25 КоАП применяется только за неопубликование обязательных сведений.