Порядок действий при подаче формы Р15016 и публикации в Федресурсе (ЕФРСФДЮЛ) зависит от вида изменения. Для смены директора и других подобных изменений (кроме адреса) достаточно уложиться в 3 рабочих дня с даты события: можно одновременно подать Р15016 в налоговую и опубликовать сообщение в Федресурсе. Для смены адреса (места нахождения) действует особый порядок: сначала публикация в Федресурсе, затем ожидание 20 дней и только потом подача Р15016. В обоих случаях публикация обязательна, а за нарушение грозит штраф по ч.6-8 ст.14.25 КоАП РФ до 50 000 ₽ и дисквалификация.
Какие изменения требуют и Р15016, и публикации в Федресурсе
Перечень фактов, подлежащих обязательной публикации в ЕФРСФДЮЛ, установлен ст. 7.1 Федерального закона № 129-ФЗ. Наиболее частые случаи, когда одновременно требуется подать заявление по форме Р15016:
- Смена руководителя (единоличного исполнительного органа).
- Изменение места нахождения (адреса) юридического лица.
- Иные изменения, не связанные с изменением устава, но влияющие на сведения ЕГРЮЛ.
Важно: публикация в Федресурсе – это отдельная обязанность, не заменяющая подачу Р15016.
Порядок при смене директора (руководителя)
- Примите решение (например, протокол общего собрания). Дата решения – это дата события.
- В течение 3 рабочих дней с этой даты:
- подайте в налоговую заявление по форме Р15016 (заверенное нотариусом или с ЭЦП);
- опубликуйте сообщение в Федресурсе.
- Порядок этих двух действий не важен: можно сначала подать Р15016, затем опубликовать, или наоборот. Главное – не пропустить 3-дневный срок.
- Публикация в Федресурсе осуществляется через личный кабинет на сайте fedresurs.ru. Если у вас нет своей ЭЦП, можно обратиться к агенту – например, в ИКТ.
Порядок при изменении адреса (места нахождения)
Здесь последовательность строго регламентирована:
- Примите решение о смене адреса.
- В течение 3 рабочих дней опубликуйте в Федресурсе сообщение о том, что юридическое лицо находится в процессе изменения места нахождения.
- С момента публикации отсчитайте 20 календарных дней. В течение этого срока третьи лица могут заявить свои возражения, если их права затрагиваются.
- По истечении 20 дней подайте в налоговую заявление по форме Р15016 для регистрации нового адреса.
- После внесения записи в ЕГРЮЛ изменение адреса вступает в силу для третьих лиц.
Нарушение этого порядка (например, подача Р15016 до публикации) приведет к отказу в регистрации.
Сроки и ответственность
- Общий срок для большинства сведений – 3 рабочих дня с даты события (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
- Для адреса – сначала публикация, затем 20 дней, затем Р15016.
- За нарушение сроков публикации в Федресурсе предусмотрена административная ответственность по ч.6-8 ст.14.25 КоАП РФ:
- для должностных лиц – штраф до 50 000 рублей;
- альтернатива – дисквалификация на срок до 3 лет.
- Штраф может быть наложен как за отсутствие публикации, так и за несвоевременную публикацию.
Как опубликовать без своей ЭЦП
Не обязательно иметь собственную электронную подпись. Вы можете воспользоваться услугами специализированного агента, который имеет свою ЭЦП и опубликует сведения от имени вашей компании. Это удобно, если:
- у вас нет своей ЭЦП;
- вы не хотите разбираться с техническими деталями;
- нужно срочно опубликовать сообщение.
Агент, например ИКТ, возьмет на себя подготовку и размещение публикации в Федресурсе.
Частые вопросы
Можно ли сначала подать Р15016, а потом опубликовать в Федресурсе? Да, для смены директора и других подобных изменений (кроме адреса) порядок не важен. Главное – уложиться в 3 рабочих дня с даты события. Вы можете подать заявление в налоговую и опубликовать сообщение в любой последовательности.
Что будет, если не опубликовать сведения в Федресурсе? За непредставление или несвоевременное представление сведений в Федресурс должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 50 000 рублей или дисквалифицировано на срок до 3 лет (ч.6-8 ст.14.25 КоАП РФ).
Обязательно ли иметь свою ЭЦП для публикации? Нет. Вы можете обратиться к агенту, который опубликует сведения от вашего имени, используя свою электронную подпись. Для этого достаточно обратиться в ИКТ.