Документы для публикации в Вестнике госрегистрации: комплект

Для публикации сообщения в «Вестнике государственной регистрации» нужен комплект документов: бланк-заявка и сопроводительное письмо, которые формируются в личном кабинете, отдельное согласие на обработку персональных данных, копия решения органа управления компанией, документ о назначении руководителя или ликвидатора, доверенность представителя и платёжный документ. Добавьте к этому корректную электронную подпись — и заявку поставят в номер. Ниже — что именно подготовить, как это оформляется и на чём чаще всего спотыкаются.

Что это за журнал и кто в нём публикуется

«Вестник государственной регистрации» — официальное средство массовой информации для публикации сведений о госрегистрации юрлиц (п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). Учредители — ФНС России и ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА», редакцию ведёт второе. Журнал выходит еженедельно по средам и состоит из трёх частей: сообщения юрлиц и регистрирующих органов; решения о предстоящем исключении юрлиц; решения о предстоящем исключении ИП.

Важная развилка: часть сообщений компания публикует сама — ликвидация, реорганизация, уменьшение уставного капитала, а решения о предстоящем исключении недействующих юрлиц и ИП публикует сама ФНС, и компании ничего размещать не нужно. ИП в Вестнике вообще ничего не публикуют, а сведения о банкротстве идут в «Коммерсантъ» и ЕФРСБ, а не сюда. Не требуют публикации и открытие или закрытие филиалов, смена директора, адреса либо наименования.

Полный разбор процедуры, тарифов и сроков — в разделе Публикация в Вестнике госрегистрации.

Базовый комплект документов

Стандартный пакет выглядит так:

1. Бланк-заявка — формируется в личном кабинете.
2. Сопроводительное письмо — тоже формируется в ЛК автоматически.
3. Отдельное согласие на обработку персональных данных — с ноября 2025 года требуется как самостоятельный документ.
4. Копия решения органа управления — для реорганизации нужны решения каждого участника.
5. Документ о назначении руководителя или ликвидатора.
6. Доверенность представителя — если подаёт не руководитель.
7. Платёжный документ — кроме случая оплаты картой прямо на сайте.

Копии заверяет руководитель, доверенное лицо или нотариус; прошивать документы не нужно. Ключевое правило: вид, номер, дата и орган, указанные в тексте сообщения, должны совпадать с приложенным решением — это первое, за что заявку бракуют.

Документы под каждый тип сообщения

Повторную публикацию журнал ставит не раньше чем через 30 дней; можно сразу оплатить две публикации с отметкой «Обеспечить повторную публикацию». Безопасно считать интервал не менее календарного месяца. Отдельно заказанная повторная публикация начинается словами «Повторно. Предыдущая публикация в № хх от дд.мм.гг.».

Отдельно уточним по ООО: чистые активы в Вестнике не публикуются — для ООО это делается только через Федресурс. В Вестнике размещается снижение чистых активов АО по п. 7 ст. 35 ФЗ № 208-ФЗ.

Особые требования: выписка и момент публикации

Для сообщения о ликвидации журнал требует копию листа записи или выписки ЕГРЮЛ о нахождении компании в процессе ликвидации. Это не формальность: публиковать сведения о ликвидации можно только после представления уведомления в регистрирующий орган, а само уведомление подаётся в течение трёх рабочих дней с решения (п. 1 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ). С 01.09.2024 уведомление о формировании ликвидкомиссии подаёт нотариус (п. 3 ст. 20 ФЗ № 129-ФЗ).

Реорганизация публикуется после появления записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации — дважды, с периодичностью раз в месяц (п. 2 ст. 13.1 ФЗ № 129-ФЗ). Если реорганизуются несколько юрлиц, уведомление публикует последнее принявшее решение лицо (или определённое решением) от имени всех. Кредитор вправе потребовать досрочного исполнения обязательства не позднее 30 дней после последней публикации (п. 2 ст. 60 ГК РФ).

Для уведомления об уменьшении уставного капитала в тексте указываются наименование, место нахождения, размер УК и величина уменьшения, способ и условия уменьшения, порядок заявления требований с адресом и способами связи (п. 4 ст. 20 ФЗ № 14-ФЗ). Кредиторы при уменьшении УК вправе заявить требования не позднее 30 дней с последней публикации, а срок исковой давности — шесть месяцев со дня последней публикации.

Помните: публикация в СМИ не заменяет письменного уведомления известных кредиторов о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ), а при реорганизации известных кредиторов уведомляют письменно в течение пяти рабочих дней после уведомления регистрирующего органа.

Подпись: кто и чем подписывает заявку

Заявка подписывается электронной подписью:

• руководитель или ликвидатор — КЭП юридического лица;
• представитель-физлицо — КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью (с 01.09.2024).

Для сообщения о ликвидации КЭП должна быть оформлена на ликвидируемую организацию в лице ликвидатора или председателя ликвидкомиссии. Типовые ошибки подписи: директор подписал заявку как физлицо; для ликвидации подпись оформлена не «в лице ликвидатора»; подпись физлица без машиночитаемой доверенности. Любая из них — повод для брака.

Как подать: пошаговая процедура

1. Сформируйте текст сообщения по образцу под свой тип — ликвидация, присоединение, уменьшение УК и т. д.
2. Заполните заявку в личном кабинете на сайте журнала; точная цена рассчитывается только по заполненной заявке.
3. Загрузите сканы документов и отдельное согласие на обработку персональных данных.
4. Подпишите заявку нужной электронной подписью — или подайте через региональное представительство без ЭП.
5. Оплатите счёт: оплатить может любое юридическое или физическое лицо.
6. Дождитесь постановки в номер — сообщение включат в номер только после зачисления оплаты и подачи полного комплекта.

Статусы заявки в личном кабинете идут по цепочке: Черновик → Выставлен счёт → ожидается оплата → Назначена в номер → Опубликована в номере. Скорость зачисления зависит от способа: оплата картой на сайте — до 15 минут, платёжным поручением — до 2 дней, через банк по QR — до 3 дней.

Сроки, стоимость и причины брака

Приём сообщений в номер закрывается в среду в 14:00 МСК за неделю до выхода. Журнал выходит по средам. Реальный срок от подачи до выхода обычно 1–2 недели.

Стоимость публикации в 2026 году — 213,50 ₽ за 1 кв. см текста с НДС 22 %. Ориентировочно одно сообщение о ликвидации обходится примерно в 2 100–4 300 ₽ (оценка по типовой площади 10–20 кв. см, не официальная цифра). Реорганизация и уменьшение УК оплачиваются за две публикации. Дополнительно: копия страницы с публикацией — 366 ₽, экземпляр журнала — 1 098 ₽ (Москва) или 1 464 ₽ (почтой), ПЭП журнала — 732 ₽.

Заявку проверяют в течение рабочего дня. Частые причины брака:

• реквизиты не совпадают с ЕГРЮЛ;
• вид, номер, дата документа или орган в тексте не совпадают с решением;
• неверный вид электронной подписи;
• подпись физлица без машиночитаемой доверенности;
• нет выписки о начале ликвидации или реорганизации;
• нет отдельного согласия на обработку ПД;
• нет решений всех участников реорганизации.

Ещё одна ловушка — считать, что публикация закрывает все обязанности. При ликвидации, реорганизации и уменьшении капитала параллельно нужна публикация в Федресурсе: сведения вносятся в течение трёх рабочих дней, а штраф за просрочку — предупреждение или 5 000 ₽ на должностное лицо. При этом специального штрафа за непубликацию именно в Вестнике нет — последствие иное: отказ в регистрации и требования кредиторов.

Что делать после публикации

Подтверждение публикации — номер журнала или копия страницы; электронная копия подписывается КЭП редакции. Найти сообщение можно поиском на сайте журнала по наименованию, ИНН или ОГРН, а своё — в личном кабинете. Опубликованный текст не редактируется: если вкралась существенная ошибка (адрес для требований, срок, форма реорганизации), консервативно публикуйте заново и считайте сроки от новой публикации. До выхода номера заявку ещё можно изменить в ЛК.

Оставить заявку на публикацию можно через форму на странице.

Частые вопросы

Нужно ли прикладывать документ о публикации в Вестнике при регистрации в ФНС? Нет. Документ о публикации в перечень документов на регистрацию в ФНС не входит.

Можно ли подать заявку без электронной подписи? Да, через региональное представительство без ЭП. Онлайн подача идёт только через личный кабинет с КЭП: руководитель или ликвидатор — КЭП юрлица, представитель-физлицо — КЭП физлица с машиночитаемой доверенностью.

Сколько раз публиковать сообщение о ликвидации и о реорганизации? О ликвидации — один раз, о реорганизации и об уменьшении уставного капитала — дважды.

Что будет, если не опубликовать уведомление? Непубликация уведомления кредиторов — основание для отказа в регистрации реорганизации, ликвидации и уменьшения уставного капитала. Плюс сохраняются требования кредиторов по существу.