Да, членство в СРО — это сведение, которое в большинстве случаев подлежит обязательной публикации в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс, ЕФРСФДЮЛ). За пропуск срока или отказ от внесения записи предусмотрен штраф по ст. 14.25 КоАП РФ, поэтому важно понимать, когда возникает обязанность, какие данные подавать и как это сделать без лишних рисков.
Когда возникает обязанность публикации
Публикация сведений о членстве в СРО требуется не всегда. Обязанность возникает, если закон прямо относит такие сведения к фактам, подлежащим раскрытию в Федресурсе.
Чаще всего это касается случаев, когда членство в СРО является обязательным условием деятельности компании: строительство, энергоаудит, кадастровая деятельность, арбитражное управление и другие сферы.
Вот типичные ситуации, когда необходимо вносить запись в реестр:
- вступление в саморегулируемую организацию;
- прекращение членства (добровольный выход или исключение);
- изменение сведений о членстве, если такие изменения влияют на данные о компании;
- получение свидетельства о допуске к работам, если это предусмотрено законодательством;
- приостановление или возобновление права осуществлять деятельность в рамках СРО.
Важно проверить профильный закон: в одних отраслях публикация обязательна, в других — носит добровольный характер. Если вы не уверены, лучше публиковать сведения: это снижает риск претензий со стороны контрагентов и регуляторов.
Сроки и штрафы
Публикация должна быть произведена в течение 3 рабочих дней с момента, когда сведение возникло. Это общий срок по ст. 7.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» для большинства сведений, подлежащих внесению в Федресурс.
За нарушение действует административная ответственность:
- штраф по ст. 14.25 КоАП РФ для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей;
- повторное нарушение может привести к дисквалификации должностного лица.
При этом штраф может быть наложен и за несвоевременное внесение записи, и за недостоверные сведения. Поэтому рассчитывать дату нужно чётко: день вступления в члены СРО, день выхода или день получения документа от СРО.
Какие сведения указывать в записи
Запись о членстве в СРО должна быть корректной и полной. Ошибки могут стать основанием для отказа или для административного производства. Рекомендуется включать в текст сообщения:
- полное наименование юридического лица и его ОГРН/ИНН;
- наименование саморегулируемой организации;
- регистрационный номер СРО в государственном реестре;
- дату вступления в члены (или дату прекращения членства);
- основание возникновения/прекращения членства (решение СРО, заявление о выходе);
- сведения о допуске или свидетельстве, если это применимо.
Нередко СРО самостоятельно передаёт данные для публикации, но ответственность за своевременность всё равно лежит на организации — участнике СРО. Поэтому не стоит рассчитывать только на действия СРО, лучше проконтролировать факт внесения записи.
Как опубликовать: через ЭЦП или агента
Технически запись в Федресурс вносится через личный кабинет на официальном сайте, но для этого нужна квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Если подписи нет, публикация возможна через агента, то есть через коммерческую организацию или юриста, имеющего доступ к сервису. Это полностью законно, если агент действует на основании договора и доверенности.
Обратите внимание на следующие моменты:
- если у вас есть ЭЦП, вы можете внести запись самостоятельно, но должны следить за форматированием текста и корректностью данных;
- запись через агента обычно оформляется быстрее и снижает риск технических ошибок;
- после публикации система присваирует записи уникальный номер — сохраните его для подтверждения исполнения обязанности.
Что будет, если не публиковать
Отсутствие записи в Федресурсе о членстве в СРО может привести к нескольким последствиям:
- административный штраф по ст. 14.25 КоАП РФ;
- отказ контрагентов от заключения договора из-за отсутствия публичных данных;
- проблемы при прохождении тендеров и закупок, где проверяют сведения в открытых источниках;
- риск признания сделки недействительной, если закон требует раскрытия сведений и отсутствие записи вводит контрагента в заблуждение.
Особенно чувствительна эта обязанность для строительных компаний: отсутствие актуальной записи о членстве в СРО может быть расценено как осуществление деятельности без необходимого допуска.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать членство в СРО, если компания не ведёт деятельность?
Да, обязанность связана с фактом членства, а не с фактической деятельностью. Если организация вступила в СРО, она должна внести сведение в Федресурс в течение 3 рабочих дней, даже если работы пока не выполняются.
Можно ли исправить запись, если обнаружилась ошибка?
Можно. Недостоверная запись должна быть заменена или удалена через личный кабинет или агента. Но лучше сразу проверять данные: повторные исправления привлекают внимание налоговых органов и могут стать основанием для проверки.
Кто платит штраф, если СРО обязалась публиковать сама?
Юридическую ответственность несёт сама организация, а не СРО. Штраф выписывается директору или компании. Если СРО нарушила договорённость, вы сможете предъявить ей претензию в гражданско-правовом порядке, но это не освободит вас от административного штрафа.
Если вы сомневаетесь, нужно ли публиковать сведения о членстве в СРО, или хотите поручить внесение записи надёжному агенту, — обратитесь в ИКТ. Мы поможем подготовить и своевременно разместить сообщение в Федресурсе, чтобы вы избежали штрафов и проблем с контрагентами.